薪酬系统制单操作说明书-财务管理信息系统-广西师范学院.DOCVIP

友财薪酬个税管理软件 操作说明书 PAGE1 / NUMPAGES17 友财薪酬系统制单 操作说明书 声明 衷心感谢您购买并使用广州友财信息科技有限公司的产品，请您在安装使用前仔细阅读本说明书。本公司向您做出如下严肃声明： 本手册陈述的内容基本有效，请您认真遵照执行。但在今后的程序升级时可能会有所变动，我们将在软件说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行通知。本手册的例子中使用的单位或数据均为虚构。依据有关服务规程的规定，本公司只对发行的正版软件在合法的使用范围内承担服务的义务。对于本软件和相关的文档资料，在未得到广州友财信息科技有限公司的正式书面许可下，不得擅自拷贝和传播，否则将根据知识产权保护的相关法规追究相应的法律责任。 登录系统 登陆广西师范学院财务网站（:7706），输入自己的账号和密码，填写验证码进行登陆。（账号是工号，密码是本人身份证后六位） 图 财务管理系统首页 进入学校财务系统后，会出现如下页面，请各位老师填写自己的准确信息，点击保存即可以，方便后期系统使用。（目前财务系统开通了教职工网上填报薪酬单和网上查询薪酬发放数据、查看自己银行账户以及下载财务报账各种表格，其他功能后期会陆续开放） 点击保存后，便可以看到如下图页面（银行账户系统查看个人帐户、薪酬个税系统、薪酬查询系统等菜单），然后即可进入财务管理系统进行薪酬制单操作。 薪酬委托 制作薪酬清单，添加、编辑发放数据条目，并提交委托给财务部门进行财务处理。制单时，可通过薪酬模板、发放方式等的选择，制作各类薪酬清单。 制单提交委托后，可通过查看清单状态，获悉相应的处理状况。 1.1委托清单列表 显示用户本人所创建的薪酬委托清单列表，可新增、修改、删除、查询委托清单。若要发放薪酬，制作薪酬清单并提交委托环节不可或缺。 图1 1.1.1创建薪酬清单 新增清单，选择或输入清单各属性信息，包括：代表部门、报账点、计税月份、清单模板、清单名称、发放方式、发放账户、经费来源（暂时不用选择）、清单备注等信息。 图1 图2 1.1.2添加薪酬数据 添加清单各属性保存后，进入薪酬清单详细信息页面，添加人员的薪酬信息；，添加人员薪酬的方式有四种：新增条目、导入数据、复制数据、生成新单。新增人员薪酬信息，检查无误完毕之后，提交委托给财务部门处理和发放。其他辅助功能有多月分摊、导出模板、检查账户、检查数据、审核对比、数据试算、手工录入银行账号等。 图1 新增条目 新增条目可添加人员（校内或校外的）薪酬信息，包括录入人员、批量录入、单个创建人员、批量创建人员四种操作。 图2 录入人员、批量录入用于录入系统中存在的人员。其中录入人员，可以通过人员的编号、身份证号、或者通过选择按钮通过人员名称，查找出目标人员；批量录入通过人员性质及部门编号查找到相应的人员，一般情况下，需要录入某个部门的一批人就可以通过批量录入的方式。 单个创建人员、批量创建人员都用于录入系统中不存在的人员信息（校外人员）。其中人员姓名、性别、证件类型、证件号码、出生日期、国籍为必填字段；用于税务上报表，税局要求必填；如果出生日期、国籍字段实在收集不到信息，可以统一录入一个值，不会影响算税，只是作为数据的收集。薪酬合并计税是基于证件号码的，每个人的证件号码必须唯一，否则会影响算税。 注： 单个创建临时人员：证件类型、国籍默认匹配字典第一个。 录入编辑界面，人员信息的显示顺序，按照录入的顺序显示。 复制数据 复制数据功能，用于复制本人建立的，“已提交”了的清单人员薪酬信息。先建立一张清单，在新清单的薪酬发放详情界面，点击【复制数据】选定被复制的清单，匹配相应的栏目，再点击【复制选定数据】即可。 图3 生成新单 生成新单功能类似复制数据，但是它不需要先建立一张空白清单，而是先打开历史的清单，再点击薪酬清单薪酬信息界面的【生成新单】按钮，进入生成清单界面，修改相应的清单信息，再点击【生成新单】即可。 图4 图5 导入数据 如果有一张已录好人员薪酬信息的Excel，可通过【导入数据】功能，上传Excel批量导入人员薪酬信息。（建议从系统下载模板将薪酬数据拷贝进去，以防出错） 图6 点击【导入数据】，选择核对模式（默认“编号与姓名”）、选择匹配编制人员（默认“全部”），选择Excel文件； 点击【上传】后，选择表名，选择导入模式、匹配栏目（系统会自动把名称一致的匹配上，名称不一致的需要人工匹配）；相应信息设置完毕后，点击【导入数据】系统开始执行检查并导入。 图7 系统会把不符合要求的数据排除并显示出来，如下图： 图8 导入模式说明： 导入模式有5种选择，追加条目、累加数据、修改（不附加缺失人员）、修改（附加缺失人员）、重写所有。 追加条目