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管理工作表 1. 新增工作表 右击Sheet1工作表标签 在快捷菜单中单击插入 单击确定 选择工作表 新插入工作表 * 管理工作表 2. 工作表的复制与移动 单击Sheet1工作表标签 按住Ctrl键,按下鼠标左键将Sheet1工作表标签拖到指定位置释放 复制的工作表 在同一工作簿中复制工作表 * 管理工作表 将销售报表工作簿的Sheet1工作表复制到销售报表_备份中。 打开销售表_备份工作簿,然后回到销售报表工作簿 在弹出的快捷菜单中,单击移动或复制工作表 选择销售报表_备份工作表簿 选择工作表位置 选中复选框 单击确定 右击Sheet1工作表标签 复制到销售报表_备份工作簿中的工作表 在不同工作簿之间复制工作表 * 5.3 格式化电子表格 格式化数据 1. 字符格式化 2. 数字格式化 格式化工作表 1. 设置边框 2. 使插入背景、底纹、标签颜色 3. 使用样式 4. 用“自动套用格式”功能修饰工作表 * 格式化数据 1. 字符格式化 单击格式 选定标题行的单元格 单击单元格 设置对齐选项卡 设置水平对齐 选择字体选项卡 设置垂直对齐 勾选合并单元格 设置对齐选项卡 设置字体 单击确定 设置字形 设置字号 * 格式化数据 2. 数字格式化 单击格式 选定单元格 单击单元格 设置数字选项卡 选择数字分类 设置小数位数 选择货币符号 单击确定 * 格式化工作表 1. 设置边框 单击格式 选定单元格 单击单元格 设置数字选项卡 选择线条样式 设置内框线 设置外框线 单击确定 设置线条颜色 * 格式化工作表 2. 使插入背景、底纹、标签颜色——背景 单击格式 单击背景 选择工作表 选择背景图片 单击插入 * 格式化工作表 2. 使插入背景、底纹、标签颜色——底纹 单击格式 选定单元格 单击单元格 设置图案选项卡 选取单元格底纹颜色 单击确定 * 格式化工作表 2. 使插入背景、底纹、标签颜色——标签颜色 右击工作表标签 选择工作表 选取颜色 单击确定 * 格式化工作表 *3. 使用样式——建立样式 单击格式 选取做样式的单元格 单击样式 输入样式名称 单击添加 单击确定 * 格式化工作表 *3. 使用样式——应用样式 单击“格式”菜单的“样式”命令,打开样式对话框 选取样式名称 单击确定 选取要应用样式的单元格 * 格式化工作表 4. 用“自动套用格式”功能修饰工作表 单击格式 单击套用格式 选择单元格 选择序列2格式 单击确定 * 5.4 计算和处理数据 计算数据 1. 使用自定义公式计算 2. 使用函数计算 处理数据 1. 数据排序 2. 数据筛选 3. 分类汇总 * 计算数据 1. 使用自定义公式计算 选择单元格并输入计算公式 拖曳填充柄实现公式复制 * 计算数据 2. 使用函数计算—乘积函数 选择单元格 单击自动求和下拉菜单 单击其他函数 输入函数名 单击转到 系统自动查找函数 单击确定 输入计算参数 单击确定 计算结果 单元格的计算公式 * 计算数据 2. 使用函数计算—自动求和函数 选择单元格 单击自动求和下拉菜单 单击求和 求和函数 选择求和区域后并按回车键 * 计算数据 2. 使用函数计算—统计函数 输入公式 =MAX(H3:H12) 并回车 输入公式 =MIX(H3:H12) 并回车 输入公式 =AVERAGE(H3:H12)并回车 * * (1)启动PowerPoint 后,进入图7-1所示的窗口界面,可以看到,其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 (2)打开任务窗格下拉列表,可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 每天进步一点点 * (1)启动PowerPoint 后,进入图7-1所示的窗口界面,可以看到,其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 (2)打开任务窗格下拉列表,可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 每天进步一点点 * (1)启动PowerPoint 后,进入图7-1所示的窗口界面,可以看到,其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 (2)打开任务窗格下拉列表,可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 每天进步一点点 * 每天进步一点点 * 每天进步一点点 * 每天进步一点点 * 每天进步一点点 每

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