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档案管理人员综合素质及其影响因素和提高 　　摘 要：档案管理人员应具备较强的政治素质、业务素质，灵活多变的协调能力，较强的写作能力和管理能力以及终身学习能力。目前，档案管理人员具有不同的文化程度、思想观念、理论水平、专业素质等，信息开发应用能力和敏锐的信息意识相对较为缺乏，成为档案管理工作创新与发展的阻碍因素。所以，要采取切实可行的措施，不断增强档案管理人员的服务意识，发扬敬业奉献精神，加强学习与开拓创新，提升综合协调水平，不断提高档案管理人员的综合素质，高质量完成档案管理工作，为经济社会发展奠定坚实的基础。 　　关键词：档案管理 管理人员 综合素质 影响因素 　　中图分类号：G256 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）12（a）-0152-02 　　档案管理人员应具备相应的综合素质，以保证高质量地完成档案管理工作。管理人员综合素质的高低与档案业务开展的效率、工作水平和质量息息相关，对发挥档案整体效能和社会作用具有举足轻重中的作用。为此，笔者在阐明档案管理人员应具备的综合素质以及总结影响其综合素质基本因素的基础上，提出有针对性的提高其综合素质的具体措施。 　　1 档案管理人员应具备的综合素质 　　档案管理人员应具备相应的政治素质、业务素质和知识素质。 　　1.1 政治素质 　　档案管理往往涉及不同类型的机密文件，工作相对较为严肃。这要求档案管理人员除具备其他专业技术人员共同的基本政治素质外，还应注意讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益和个人得失，树立献身档案事业坚定信念。档案管理人员必须具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。 　　1.2 业务素质 　　档案管理人员应具备相应的综合文化素养和娴熟的业务技能，即掌握前瞻性档案管理专业和基础知识、情报意识较强、人文素质较高，信息技术熟练；熟练掌握现代信息技术的能力和管理能力；将档案专业法规、政策和档案和其他专业知识灵活运用于工作实践中，高质量地完成档案管理工作。 　　1.3 知识素质 　　档案管理人员应熟练掌握基本的和前瞻性档案学知识以及与档案管理工作相近的其他专业知识，做到业务工作开展游刃有余，更好地从事档案管理工作。 　　合格档案管理人员应具备较高的政治素养和一定的专业理论水平，同时也应具备一定的协调、写作和管理能力。 　　1.3.1 协调能力 　　档案管理人员的协调能力与档案齐全完整是一个有机整体。两者之间密切相关。在档案管理和利用过程中，管理人员要与相关人员进行密切接触，如何才能做好这项工作？除了遵守相关档案管理规章制度外，更要发挥管理人员的自身协调能力，做到档案管理协调统一，执行不可偏颇。 　　1.3.2 写作能力 　　档案管理人员在对档案进行信息化的过程中，必须对原始档案进行有效加工。这要求档案管理人员具有较强的文字书写和系统概括能力。所以，文字功底可以决定档案管理人员的水平，这样才能做好档案信息化工作。 　　1.3.3 管理能力 　　随着档案信息化技术的不断发展，传统的手工操作被计算机所替代，计算机成为档案自动化信息化数字化的重要工具。管理人员将加工后的档案信息数字化，成为重要的信息资源，并向社会广泛传播，促进经济社会的协调发展。所以，计算机及其应用软件知识的切实掌握，档案信息电子化数字化会得到有效控制和管理，能迅速有效收集、完整安全保护、及时准确提供和最大限度应用档案信息，有用信息在短时间内即可找寻到，用于不同的目的和任务。 　　1.3.4 终身学习能力 　　档案管理人员必须定位期不定期参加有关档案管理前瞻性知识的培训和学习，切实掌握相关知识，不断提高自己的工作能力和水平，适应档案事业发展的客观需要。可通过形式多样的培训和学习形式，讲求素质教育，有计划有的放矢地进行继续教育与终身学习，适应科技发展对档案管理的需求。 　　2 档案管理人员综合素质的影响因素 　　档案管理人员具有不同的文化程度、思想观念、理论水平、专业素质等，有的人尚局限于传统的档案管理专业知识和观念，信息开发应用能力和敏锐的信息意识相对较为缺乏，成为档案管理工作创新与发展的阻碍因素。 　　主要表现在：（1）部分管理人员文化程度相对较低，掌握的是陈旧的专业知识，没有掌握和运用适应现代科技和社会发展的思想观念和管理水平。（2）档案工作的枯燥性决定了部分管理人员事业心不强，职业情感淡薄，没有树立奉献意识与敬业精神，缺乏知识更新的主动性与自觉性，职业发展能力较低。（3）有的单位领导具有较为薄弱的档案意识，没有认识到档案工作对经济社会发展的重要性。（4）有的单位领导不注重专业技术人员的学习与培训，没有根据单位实际制定继续教育和终身学习的年度以及中长期计划。（5）没有投入足够的档案管理工作资金，只注重本身业务发展，不注重档案管理的设备