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浅谈档案管理和创新 　　[摘 要]经济社会的发展和进步，带动了档案管理工作覆盖面的扩展。作为事业单位管理的重要组成部分，档案管理的改革也面临着前所未有的挑战。事业单位的档案管理对于事业单位的发展和全社会的信息服务有着非常重要的作用，因此，相关的管理人员要提高认识，完善职责，培养专业的档案管理人员，在内部建立现代化的档案管理体系，提高档案管理的效率。 　　[关键词]现状分析 档案管理 重要意义 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）11-0207-01 　　档案管理不仅能够保证整个行政事业单位协调、有序、高效的运行，更重要的是对单位自身的科学发展、社会精神文明的建设、人民群众正当权益的维护都有着重要的作用。当前随着改革的不断深入，事业单位档案管理原本存在的不足，慢慢的显现出来。事业单位档案管理应如何进行改革，才能促进其适应社会的发展而不被淘汰。针对这一问题，笔者就当前事业单位档案管理的现状进行分析，进而探讨出相应的解决措施。 　　一、 事业单位档案管理现状的分析 　　1、对档案工作的不够重视。一直以来，没有认清档案工作的重要性是行政事业单位的工作人员，从单位领导到职工本人普遍存在的现象。对于单位领导来说，因为档案工作是幕后工作，不能为单位产生直接的经济效益，而且在年度和任期考核中，上级领导也没有考虑把档案工作纳入其中，导致领导不重视档案管理的工作，缺乏强有力的监督，特别是在档案管理中需要的配备、硬件设施的投入，还有档案日常管理等方面。再有就是档案管理工作人员自身的问题。因没有认识到档案工作的重要性，因此责任心不强。在管理过程中，怀着只要不丢失、不泄密档案就算是完成了自己的责任。致使工作人员没有尽职尽责的收集、整理档案，然后一到年终便把不齐全、不规范的档案往柜中一堆便完事，致使档案工作严重搁浅。最后就是干部职工个人，因他们认为档案工作与自身并没有什么必要的联系，因此在工作人员收集资料时，存在消极情绪，不愿意配合。在起草文件材料和填写相关资料时，存在应付心理，不规范的现象时有发生。对档案工作没有给予足够的重视，导致档案工作长期处于被动状态，规范化和标准化更是不会被谈及。 　　2、档案人员业务素质欠缺。档案管理是一项专业性、技术性都很强的工作，因此，对档案人员专业素质的要求较高。如今人事制度的改革逐渐深入，包括调整机构及重组内部科室等多方面的原因，导致岗位变动。原有的、专业素质较高的档案管理人员被调走，而分配到档案管理部门的人员大多是生手，没有经过专门的培训，对档案的管理过程不知晓，管理意识淡薄，存在着消极、懈怠的情绪。还有一些管理人员，不是因为业务不精就是因为责任心不强，在收集、整理、归档、装订等方面不够认真，常出现档案不按时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况。 　　3、现代化管理设施较落后。科学技术的不断发展，促使科技手段的不断更新，计算机信息也逐渐深入到我们的生活和工作中。计算机水平的提高为我们提供了巨大的便利。然而在档案信息管理系统，由于没有及时、充分的认识和发挥先进技术手段的作用，所以没有将计算机技术广泛运用到档案管理中。更有一些单位的档案室的库房建造不规范，并将易燃的杂物堆放在里面，尘土飞扬，空气污浊不堪，档案现代化及档案保护设备配置基本不全。 　　4、档案检索效率较低。档案检索包括计算机检索与手工检索。相对于手工检索而言，计算机检索的效率较高，目前我国大多数事业单位采用的仍是手工检索。显然，档案检索的效率和档案的硬件设施具有很大的关系。为了提高档案检索效率，许多部门专门研发多种检索工具，认为检索效率与检索工具的数量呈正比。然而若是将检索工具设置的太细、过于繁琐，可能会出现搜索档案重叠的情况，反而不利于检索。因此检索效率的提高，在于检索工具的精益求精，而不是数量。 　　二、 事业单位档案管理的措施 　　1、事业单位档案管理创新策略 　　要克服上文中所列举的事业单位档案管理的不足之处，对档案管理进行创新性管理，首先需要事业单位的相关负责人转变思想，认识到档案管理的重要性，从制度上入手，在单位内部建立完善的档案管理系统，加强对档案的有效利用，采用先进的档案管理技术，并选用专业性强、素质过硬的专业人员进行管理。从根本上提高事业单位档案管理水平，笔者根据自身多年的事业单位档案管理从业经验，对管理的创新性手段进行了归纳总结： 　　2、提高认识，完善职责 　　要使事业单位的档案管理制度有条不紊的进行，必须在事业单位内部建立起完善的档案管理制度，从制度上明确档案管理人员的相关职责。事实上，对档案管理工作加大宣传力度是做好工作的前提条件，但是这种宣传也必须建立在完善的机构上。我们要通过宣传，提高事业单位各级领导干部对于档案管理工作的认识，还应该完善档案管理机制，明