企业项目化管理模式的可视化研究.docVIP

企业项目化管理模式的可视化研究 经营管理经冒菅±里 企址代趣均代珥 徐兆辉傅旭霞郭兆蕊 【摘要】本丈针对企业项目化管理模式实施过程中存在的困难,提出了可视化管 理,目的在于通过可视化管理的总体规划,模块设计和集成研究,全面规划项目和业务 流程,尽可能在企业整体范围内合理分配资源,实现项目的持续成功和快速发展 【关键词】企业项目化管理可视化管理模块资源信息 一 ,问题的提出 企业项目化管理模式是在企业组织层面 上把项目管理作为一种管理模式,它通过将 组织中一次性的,可进行任务分解的,具有 明确进度要求和成本预算的,跨部门合作的 任务按项目进行管理.以便能够用项目管理 的方法和技术对其进行管理,以实现对组织 中的各项活动进行高效的计划,组织.协调 和控制,最终成功地实现组织的战略目标. 企业项目化管理模式关注企业整体目标 的实现,关注客户对项目实现程度的满意度, 并且在项目的实施过程中团队成员以目标 的实现,客户满意度为动力相互之间充分交 流和合作,不断作出科学决策.力争高质量按 时在预算内完成全部项目范围.保证问题解 决方案的质量和接受的可能性,在很大程度 上促进了企业竞争力的培有和提升. 然而.企业项目化管理是将企业的整体 运作按项目的形式进行,涉及企业的方方面 面.人财.物等资源错综复杂.销售,采 购,生产等信息纵横交错.在运行项目的过 程中.能否有效地利用资源,能否及时地获 取信息是能否实现项目预期目标.服务于企 业战略的一道分水岭.具体来说主要体现 在以下三个方面:项目之间资源协调复杂, 单个项目利益与企业整体利益的;中突,计划 不当与控制不力其具体表现在于: 1一个企业存在不同层级,不同类别的 项目,而包括人,财物在内的资源是稀缺 的.因而每个项目都不可能无止境地索取资 源.如果对资源的使用情况不了解,发生对 资源的争夺在所难免.反之.项目经理对资 源情况做到心中有数.便可以游刃有余.即 便是跨地域经营的母子公司.亦可以对资源 自由调配. 2每个项目对企业所作出的贡献不同. 但经审批的项目～定是服务于企业战略目标 的但若每个项目都想得到更多的资源.以此 达到目标更优.在资源一定的条件下.这势必 会相互损害项目个体的利益.最终也损害了 oⅨ商场现代化》2005年11月(中)总第449期 整体利益.所以项目之间有一个优先权的问 题.只有在对企业内部.外部信息占有尽量充 分的条件下,筛选出优先运行的项目. 3只有在充分分析客户需求.了解企业 实际能力的基础上才能作出正确的计划,即 进度安排,人员配置和资金预算等.要做到 这些,就要掌握充分的,脉络清晰的信息. 计划给项目成员指明了方向.但是实际情况 是处于不断变化中所以在项目的实施过程 中,要根据实际情况进行计划调整,根据调 整过的计划实施控制. 可视化管理研究正是基于上述问题而提 出来的,目的在于通过可视的方法,理 清项目与项目之问,项目与日常活动之间. 项目与企业之问信息流动,资源分配的脉 络,以及它们相互之间千丝万缕的关联性, 实现资源的整合和信息的集成,完成由部分 到整体,由零散到有条理的跳跃. 二,可视化管理的总体规划 可视化管理是带动实施项目化管理的企 业各项工作创新和升级的突破口.借助现代 信息技术.以及项目管理理念.针对项目化 管理实施的成功因素和出现的问题.建立清 晰明了的界面.有效整合企业内外部资源. 实现企业战略目标.具体说来,可视化管理, 通过占有充分信息,合理分配资源,全面规 划项目运作流程.在战略目标的指导下实 现项目的持续成功. 实施可视化管理.首先要进行可视化管 理的总体规划.即从企业整体出发.找出相 互联系,相互制约的因素,对项目化管理模 式进行总体规划.通过对企业运行模式的总 体规划.明晰企业内外部要素相互之间的 关系.阐明牵系企业发展的主线和力量.有 助于模块的设计和分析. 可视化管理的总体规划.即在战略指 导.组织结构支撑企业文化建设.项目运 作日常业务运行,资源管理.信息处理 IT应用八个层面开展工作.从而保证企业 项目化管理与IT应用的成功结合.有效推动 企业的发展. 企业的发展战略指出了企业各项工作 (包括项目和日常业务)的总体方向和重点. 它是企业项目选择和组合项目资源分配的基 础,是企业项目管理过程中作出正确决策的 风向杆;同时,促进战略意图的实现也是 衡量项目成功的标准. 此外,战略规划和计划要求组织结构的 适应,只有在相互适应的组织结构下,项目的 选择才不会偏离方向,日常业务的运行才会 井然有序,企业的战略目标才能不断实现.企 业项目化管理模式是在全球竞争日趋激烈. 项目区域化,全球化日益明显,市场机会稍纵 即逝的形势下产生的.它以项目管理的方式 进行企业的整体运作.目的就在于更快,更好 地适应客户需求,增加顾客的满意度