电力企业一键式报表发展和应用研究.docVIP

电力企业一键式报表发展和应用研究 　　[摘 要]随着电力企业财务集约化的深化应用，在包含成熟套装软件、财务管控模块等诸多信息化媒介的环境下，如何强化财务信息的深度加工、展现和利用已经成为一个亟待解决的问题。本文从电力企业“一键式”报表使用现状和存在的问题出发，对于进一步强化“一键式”报表的应用、提高辅助决策支持水平等方面进行了深入探索和研究。 　　[关键词]电力企业 一键式报表 发展 应用 　　一、电力企业“一键式”报表概述 　　“一键式报表”是指改变以往电力企业“以表汇表”的集团报表编报方式，直接从省公司本部一级数据中心实时提取账务数据，自动生成各单位的会计报表和合并会计报表，最终实现各级、各类会计报表由账到表 “一键式”生成的报表上报方式。 　　“一键式”报表的总体目标是建立自下而上的数据管理流程，提高数据报送的效率和质量，利用财务管控系统产生的信息资源，建立服务于会计信息使用者为核心的数据仓库系统和分析、挖掘、使用平台，对信息进行智能化加工、处理、反馈，提升会计信息的广度、深度和集中度，强化决策支持能力，实现“标准统一、信息真实、内容精益、过程高效、分析智能”。 　　“一键式”报表现阶段使用现状及存在的问题 　　1.“一键式”报表的运行状况及产生的积极影响 　　经过“一键式”报表的深化推进，传统的报表编制模式已发生彻底改变。报表工作的优化发展，提高了管理透明度，优化整合了企业现有资源，为信息的高效传递、智能分析奠定了基础，会计核算效率和会计信息质量得到大幅提升，同时也促进了财务人员工作职能的转变。 　　（1）强化集团财务管理标准化，提高了报表编制效率 　　电力企业自2010年起全面统一会计政策、会计科目、信息标准、成本标准、业务流程、组织体系等六个方面，并统一部署财务应用系统和数据中心，财务应用系统由成熟套装软件和财务管控模块共同组成，二者统一实施、高度融合，覆盖所有会计主体和会计业务，为快速实现对所有下属单位的信息采集工作打下了基础，实现了报表到凭证的全程跟踪查询。 　　通过 “一键式”报表，改变以前反复“上报、稽核、汇总”的“以表汇表”方式，转换为直接“以账取表”，彻底解决了账表数据不一致的问题，也规避了分、子公司人工调整报表事项发生，规避了在报表运算、汇总环节出错对母公司及合并报表的影响，大大缩短了报表编制时间，信息的快速收集、整理，满足了公司管理层及时掌握下属单位经营情况的需求。 　　（2）设置集团报表稽核公式，保障了报表数据质量 　　针对集团报表数据质量需求，在系统中设定稽核公式进行信息合规性审核和数据准确性审核，便于公司进行实时数据监控，及时发现数据不准确、不完整、不及时、不一致等异常，基本杜绝数据重复、数据错误、违反业务逻辑等情况，确保了整个系统数据的准确性，使得系统数据能快速定位问题，帮助企业有效掌控数据风险，同时实现了对自身或下属单位进行数据质量考核，评价各单位数据治理情况，督促各单位提升数据管理水平。 　　2.促进了财务人员工作职能的转变 　　财务集约化工作的深入推进和“一键式”报表的上线使用，使得报表编报质量和效率均有大幅提升，报表编制的工作重心已发生转移，即从以往对数据的汇编整理，转向了对前端信息及业务数据的审核把关，财务人员在履行会计核算职能的同时，更需要履行好监督职能和管理职能，工作职能延伸的更加全面、完整。 　　二、 “一键式”报表现阶段存在的问题及其困难 　　1.财务数据质量需进一步提升 　　（1）数据源质量因素 　　由于ERP系统具有实时采集数据的功能，前端业务部门的操作实时产生会计凭证，财务人员无法控制原始数据的准确性，一旦数据源头出现了错误，就将影响所有信息使用者获取正确的会计信息。 　　（2）信息化支持因素 　　一是现有报表的取数公式并未实现全覆盖，部分报表数据仍依靠财务人员手工分析填列，二是管控系统中的现有的稽核规则还达不到有效控制数据质量的效果，缺少系统有效的数据质量监管工具。 　　（3）财务人员素质因素 　　财务人员账务处理不规范、复核工作不到位、导致财务核算数据错误。 　　2.智能分析和决策支持能力还不足 　　目前的“一键式”报表信息主要包含三张主表和成本费用、主要经济指标、电量电价、人员及薪酬、固定资产分布、资本性收支、税费、工程报表等主要指标的简要信息，不能完全满足当前管理工作需要，加之公司数据上报口径众多，内部各职能部门对报表存在众多需求，财务数据的归集、识别、分析和挖掘能力亟待提高。 　　财务分析报告暂未实现“一键式”生成，各分、子公司对财务数据进行分析后结合实际进行手工编制，使得决策支持手段落后，导致了财务决策信息的缺乏与滞后，实效性和准确性较低，对公司经营决策的辅助作用有一定的局限性。 　　三、“一键式”报表的进一步完善与信息使用拓展 　　1.全面提升财务数