电力企业财务信息化建设问题和对策.docVIP

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电力企业财务信息化建设问题和对策

电力企业财务信息化建设问题和对策   摘要:ERP套装软件及财务管控系统在电力企业的广泛应用,给财务信息化工作带来了全新的应用平台。通过分析电力企业财务信息化建设的现状以及显露出来的问题,提出了下一步的工作思路和目标。   关键词:电力企业;财务工作;信息化   作者简介:孙晓辉(1977-),男,河南商丘人,河南省电力公司商丘供电公司,会计师;张玉雷(1977-),男,河南商丘人,河南省电力公司商丘供电公司,会计师。(河南#8194;商丘#8194;476000)   中图分类号:F275#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文献标识码:A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章编号:1007-0079(2011)18-0067-02      2009年以来,国家电网公司推行ERP成熟套装软件及财务管控系统,创造性地提出了“六统一、五集中、两融合”的财务信息化系统建设模式,全面推进财务信息化管理工作,继续深化财务标准化建设。搭建了横向集成、纵向贯通的一体化财务信息系统平台,财务管控能力全面提升,电力企业财务集约化运作水平明显增强。电力企业业务流程得到优化整合,显著增强了集团管控能力。   一、电力企业财务信息化建设的现状   1.推动了财务管理从核算型向管理型转变   由于ERP中的财务系统和其他模块,如工程管理模块、物资模块、人力资源模块等,相互集成,可以将由生产活动、采购及出入库活动输出的信息自动计入财务模块,并生成总账、明细账、会计报表,取消了人工输入凭证的繁琐过程,几乎完全改变了会计核算系统的数据处理流程。许多原本由会计人员来完成的基础工作被系统取代。ERP系统的这一功能,不仅严格保证了业务流与财务信息流的高度统一,本质上也是会计工作内涵的新发展,使得财务人员有精力去进行更深层次的财务管理工作,从原来的对结果分析过渡到对业务的实时分析,推动了财务管理从核算型向管理型转变。   2.实现了财务信息各系统的主要功能   ERP套装软件基本实现了财务部门与工程管理部门、物流中心、人力资源等业务的集成应用;财务管控系统初步实现了财务部门与工程管理部门、物流中心、人力资源等部门的管理需求;协同平台完成凭证协同与合并抵销功能开发,涉及的“内部往来”、“上级拨入资金”、“拨付所属资金”业务均可通过协同平台进行协同处理从而生成会计凭证;通过协同平台和集团对账进行财务信息处理,初步实现了一键生成报表。   经过两年来的不断深化应用,电力企业基本实现了银行账户在线审批、资金在线监控,融资计划等在线报送;实现了电价管理报表实时自动生成、预算在线编报、会计凭证在线稽核;实现了财务人员信息实时更新财务知识库全面共享;完成了月度现金流量预算与资金支付功能实施,支撑预算集约调控;推进了资产设备价值联动、辅助竣工决算等功能实施,实现资产全寿命周期管理。   二、电力企业财务信息化建设存在的困难和问题   虽然电力企业财务信息化建在过去的两年设取得了长足发展,但是,目前财务信息化建设仍然存在标准没有完全统一、流程没有梳理彻底、功能没有开发全面、系统建设科学统筹需要进一步完善、项目实施保障机制需进一步提升等问题,需要在今后的财务信息化建设工作中不断优化完善和提升。   1.进一步加强项目组之间的沟通,提升顾问团队整体水平   财务信息化建设过程中产生了多个项目组,如ERP项目组、财务管控项目组、集团报销项目组、营销项目组等等,各项目组之间缺乏沟通,往往是按照自己项目组的计划去实施,作为系统工程,项目组之间应定期进行通报和联系。按照ERP系统实施计划,其顾问团队将全部撤出,由电力企业的科技单位组成的顾问团队配合信息化建设,但目前内部顾问团队数量以及人员对SAP的整体掌握不是很全面,对ERP系统的理解深度还远远不能满足功能需求分析、系统设计开发、项目实施咨询、项目运行维护等财务信息化建设的要求。另外,财务电力企业应加大内部顾问单位的培训力度,尽快打造一支强有力的内部顾问团队,以支撑财务信息化的持续建设与深化应用。   2.软件界面“三化”――人性化、汉化、简单化   由于ERP软件是舶来品,很多界面和表述方式不符合国人思维。财务信息化不仅要进一步提升其功能的先进性,更要提升其适应性。所以软件界面人性化、汉化、简单化是下一步迫切需要进行的工作。软件是为人服务的,而不是要使用人员去适应它。电力企业中的很多员工,特别是老员工,与其费时费力去让他们理解晦涩的界面和语句,不如在软件的界面和工作流程上多做一点工作。系统登录后,就显现工作模块,把日常工作的流程用简洁的模块固化,用汉字表述出来,而不是用英文和数字代码组成的事物码。   3.进一步融合各业务系统、梳理业务流程   由于

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