环境科学与工程学院博士生论文答辩程序与注意事项.docVIP

PAGE PAGE 1 环境科学与工程学院博士生论文答辩程序及注意事项 一、论文预答辩 10月10日前完成 导师指导小组成员(不少于3人)对研究生论文进行初步审查，经预答辩后做进一步修改定稿。 由答辩秘书填写《博士生学位论文审查表》（表格在研究生院下载），概括全面、签名盖章完整，交学院。 《审查表》不能由申请人本人记录填写。 注意事项：导师指导小组不少于3人。（没要求一定教授或博导，但不是教授或者博导的老师不能超过1人）。《审查表》最迟与论文答辩申请书一起交学院办公室研究生秘书。 二、答辩申请 10月25日前完成 校务系统已将研究生是否按培养方案完成课程学习、修满学分、是否注册或是否办理延期手续等信息进行了绑定。通过校务系统成功提交申请的人员，方可视为符合答辩申请条件，否则不允许进入答辩程序。 1、申请答辩前，请各位博士生检查课程学习情况：修完培养方案规定课程、修满学分（中期考核）、完成论文。 2、登陆校务系统核对个人信息（登陆校务系统-研究生院子系统-学籍管理-我的学籍）。特别强调学生核对以下信息：出生日期、籍贯（具体到市或县一级，与户口本一致）、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称（博士填写）、硕士毕业院校（博士填写）等。如有错误，由研究生本人在系统中修改；如果姓名、出生日期、身份证号码有误，需将正确信息的相关证明报研究生院管理处206审批方可修改。联系人：韩老师，联系电话 3、登陆校务系统填写本人的各项科研成果：进入个人系统，点开“学生科研成果”，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”，进入相应界面，点击“添加”按钮，进入增加页面，填选相关信息并确认无误后点击“提交”（如点击保存，可再次修改，但最终请确认“提交”，否则学院无法审核。），如未发表论文，则选取“暂无发表论文申请答辩”。 填写完毕后，请于10月20日前提交，以便学院审核通过。 4、登陆校务系统填写论文答辩申请，并下载打印。文件名称为《博士学位论文答辩申请书》（表格必须从研究生校务系统上生成），并完成导师意见、教研室意见，交学院。 注：请各位申请者务必于10月25日前在校务系统中上传电子版学位证书照片，用于申请者学位授予信息上报和认证。具体操作见附件二。 三、领论文封面 10月份，东、南校区办公室 四、上报论文题目10月15日前 请各位博士生将论文题目上报研究生秘书。 五、学位论文检测，上交学位论文电子版10月15日前 根据学校规定，学院将对申请答辩的研究生学位论文进行学术不端行为系统库检测，检查结果为中度、重度的学位论文，将及时反馈给导师与学生本人，请导师根据检测结果向学院学位评议组提交纸质的意见，确认该生的学位论文是否可按期送审及答辩，并签名。该意见将作为讨论、审议硕士、博士学位的依据之一。 博士生将电子版发至研究生秘书邮箱。 要求：格式为WORD文档，文档名为“导师姓名+研究生姓名+学号”。 六、论文送审 10月20日前 博士生上交三本博士论文，三份评阅书（表格在研究生院下载）（填好自评部分），评阅费（350元/份）。 注意事项： （1）格式：应严格按中山大学论文格式要求制作，各部分先后顺序正确：封面、扉页、声明、中英文摘要、正文、附录、致谢 本次论文制作需使用新的“学位论文使用授权声明”（见下） 本人完全了解中山大学有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留学位论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版和纸质版；有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入学校图书馆、院系资料室被查阅；有权将学位论文的内容编入有关数据库进行检索；可以采用复印、缩印或其他方法保存学位论文；可以为存在馆际合作关系的兄弟高校用户提供文献传递服务和交换服务。 （2）专业名称、导师按学籍记录填写 （3）博士论文匿名评审，论文打印要符合匿名评审要求（即全文不能出现学生姓名、学号与导师姓名。）。 （4）需保密的论文按《中山大学研究生学位论文保密管理暂行办法》（中大密【2010】3号）执行。 （5）请各位博士生尽早上交论文以便学院寄送至评阅人。 （6）请未上交《博士生论文审查表》和《博士学位论文答辩申请书》博士生将两份资料与论文、论文评阅书同时上交。 （7）请各位博士生务必下载最新的表格，切勿使用旧表。如使用旧表，将不能及时通过审核，也将耽误送审的时间。 七、领评阅结果 评阅书由学校学位办统一回收，回收后再发回学生。 八、论文答辩 11月25日前完成。 1、答辩前准备的材料 （1）博士论文答辩申请书（含成绩单、博士论文审查表） （2）博士论文评阅结果：3份，学位办返还 （3）博士答辩委员聘书：5--7份，由学位办审核名单后分发 （4）学位论文答辩表：自行下载