公共关系提案与简报.PPT

公共關係提案與簡報 基本概念 提案：透過專人向他人提出建議或計畫方案 簡報：向他人報告特定事項之情況與辦理情形 提案與簡報就是，透過專人陳報的方式，所提出的提議或建議以及報告 目的是，提升建議或報告的效果，以示尊重與重視，透過親身影響力與感染力加強說服作用 提案的類別 專案活動企劃的 費用龐大，與公司業務發展及維持有密切關係 邀請數家公司比稿，競爭激烈 成敗得失影響從事人員榮譽與整體能力 建議的 執行前再徵求客戶相關人員的核定 公關活動創意表現驗收 簡報的類型 單位簡介 業務簡介 專案報告 辦理情形報告 活動成果報告 主要工作 備妥最傑出的活動企劃案 選定最佳提案人 製作完善的提案報告 選擇適當提案場地，加以規劃佈置，及接待方式之設計 視聽及多媒體聲光效果規劃及氣氛營造 因應客戶情況，組成堅強團隊 充分了解提案時間及程序 充分的事前演練 備妥緊急備案 提案內容的選擇 目標與任務 實際狀況與機會點 策略 活動方案 創意表現重點 活動預算 預期效果 提案內容的寫作原則 資料的正確性與權威性 研判的客觀性與週全性 策略的可行性與傑出性 企劃的精密性與準確性 訊息的切合性與誠懇性 提案內容的衝擊性與感染力 提案與企劃書之差異 企劃書是主體，提案儘加強說服效果 企劃書為平面靜態說明，提案是現場報告 書面報告理性訴求，專人提報較易加入感性訴求 文字的企劃書有助於直線思考與理性分析，口頭提報隨情感起伏跳躍與感染 引起注意的製作原則 動態勝靜態 彩色勝黑白 立體勝平面 巨幅勝小幅 出奇勝平庸 統一勝繁雜 圖形勝文字 視聽勝單一 提案人具備的條件 專業與權威 充滿信心 瞭解全案 樂觀積極 態度誠懇 風度翩翩 能說善道 成功的衡量標準 引起注意 符合興趣 挑動慾望 採取行動 確保滿意 * *