第1部分 部门行政职权、责任体系、权力运行依据.docVIP

PAGE 12 PAGE 2 第一部分 部门行政职权、责任体系、权力运行依据 1、办公室 一、职能职责及责任体系 1.负责局机关综合协调； 2.负责移民政策法规宣传贯彻； 3.负责会议、接待和重大活动的组织； 4.负责文秘、信息、保密、对外宣传、安全保卫和机关信息化； 5.负责政务督办和提案办理工作； 6.负责局机关组织人事机构编制、劳动工资、机关党务、干部统计和离退休人员的服务管理； 7.负责信访接待工作。 8.负责移民资金财务管理和资金年度预算工作； 9.会同有关部门拟定全县移民资金组织实施； 10.负责编制移民资金的年度预算计划； 11.按有关规定管理移民资金； 12.会同财政部门做好移民资金的落实和下拨工作； 13.负责指导全县移民系统的财务工作会计核算； 14.负责本机关财务工作。 二、权力行使依据 1、《中华人民共和国保守国家秘密法》 2、《中华人民共和国档案法》 3、《中华人民共和国信息公开条例》 4、《国家行政机关公文处理办法》 5、《信访条例》 6.《中华人民共和国会计法》 7．《中华人民共和国审计法》； 8.《大中型水利水电工程征地补偿和移民安置条例》（国务院第471号令）； 9.《长江三峡工程建设条例》（国务院第299号令）； 10.《国务院关于完善大中型水库移民后期扶持政策的意见》（国发〔2006〕17号）； 11.《违反大中型水库移民后期扶持基金征收使用管理规定责任追究办法》12. 其他有关法律法规及政策性文件 PAGE 12 PAGE 9 三、主要工作流程、办理程序和时限及风险防范 收文办理流程 风险①1.签收：办公室机要员签收、编号、登记 风险① 1.签收：办公室机要员签收、编号、登记 6.承办：相关股室（人员）阅文、办理（未提出办理时限要求的，在收文后7个工作日内办理完毕）5.分发：办公室机要员根据签署意见，送相关领导或股室负责人阅办4.批办：机关领导审阅及签署意见3.请办：分管办公室领导审阅及签署意见（需两个以上部门办理的，指明主办股室或部门）2.拟办：办公室主任签拟办意见 6.承办：相关股室（人员）阅文、办理（未提出办理时限要求的，在收文后7个工作日内办理完毕） 5.分发：办公室机要员根据签署意见，送相关领导或股室负责人阅办 4.批办：机关领导审阅及签署意见 3.请办：分管办公室领导审阅及签署意见（需两个以上部门办理的，指明主办股室或部门） 2.拟办：办公室主任签拟办意见 风险 风险② 风险 风险③ 7.文件流转到办公室（承办股室签收公文后5日内退还原件） 7.文件流转到办公室（承办股室签收公文后5日内退还原件） 8.办公室机要员归档 8.办公室机要员归档 备注：涉及业务事项责任股室明确、事项紧急或分管领导出差在外的，由办公室直接送至业务各室。 备注：涉及业务事项责任股室明确、事项紧急或分管领导出差在外的，由办公室直接送至业务各室。 运行风险表现： 风险①：工作人员收文不及时，漏登收到文件； 风险②：文件流向不明，纸质文件流转慢，阅文时间超过办理时限； 风险③：不能按文件要求完成任务 防范措施： 1、认真学习保密法，对涉密文件单独登记流向，单独存放； 2、加强教育与学习，增强工作责任心； 3、加大督查督办力度。 发文办理流程 1.主办股室起草文稿如需要，相关部门负责人会签意见 1.主办股室起草文稿 如需要，相关部门负责人会签意见 3.股室负责人审核签字 4.局办公室核稿 5.主办股室交相关领导审阅会签 6.主办股室交局领导签发（必要时报局务会讨论通过后签发） 2.到办公室领取发文稿纸，填写拟稿部门、标题、主送 7.主办股室交局办公室编发文号 8.局打印室印制、主办股室校对 9.办公室复核、用印（无领导签发的文件不得用印） 10.主办股室送达相关部门 11.办公室存档 12.主办股室督查、督办 风险① 风险② 风险③ 备注：1.文件如经抄送，则在 备注：1.文件如经抄送，则在“抄送”栏中填明； 2.文件如是“请示”，则填写“联系人姓名”、“联系电话。” 运行风险表现： 风险①：与上级相关政策法规相抵触，公文写作水平低，不能完整表达发文目的；不符合公文写作相关要求；校稿不认真。 风险②：核稿时只着重核内容，容易忽略公文格式及错别字的审核。 风险③：工作责任心不强，只发文件，不抓落实。 防范措施： 1．加强学习，全面把握上级相关政策法规，提高公文写作水平； 2．做到细心、耐心，增强工作责任心； 3．安排两个以上人员校稿； 4．主办股室针对每一件事要安排专人跟踪，抓落实。 办理人大代表建议政协委员提案工作流程图 办公室接收、拟办 办公室接收、拟办 风险① 对属我局办理的及时予以