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电子档案长期安全保存实践和建议 　　从甲骨、钟鼎、竹简、纸张到录音带、录像带、磁盘、磁带、光盘、蓝光光盘这些存储方法，都是人类文明记录和延续的媒介。地质电子档案是在地质科技活动中直接形成的具有保存价值的成果报告、附图、附表、数据库等不同形式的历史记录。目前，全国地质资料馆收藏了我国二十世纪初以来形成的各种电子档案13万多种。其中主要有区域地质调查、海洋地质调查、矿产勘查、水工环勘查、物化遥勘查、地质科学研究七类地质资料。电子档案可广泛服务于地球科学研究、地质、矿产、环境、灾害预警、基础设施建设的方方面面。从我国国防、工程建设、资源保障、军事战略发展角度来看，开展对电子档案长期安全保存具有重要的意义。 　　一、电子档案组织形式和数据格式 　　按照《成果地质资料电子文件汇交格式要求》中规定：“每种电子档案由正文类、审批类、附图类、附表类、附件类、数据库和软件类、多媒体类、其它类八类文件构成”。电子档案文本类电子文件的格式为通用的文本文件格式。附图类电子文件的格式遵循OGC（OpenGISConsortium，开放地理信息系统协会）协议的主流工具软件来制作。数据库和软件类电子文件的格式符合相关建库标准或工作指南（如地质图空间数据库建设工作指南）。在相应的工具软件和环境下，保证数据库和软件能够被正确地浏览和使用。 　　二、电子档案保存相关问题、现状、趋势 　　1.电子档案长期安全保存易存在的问题 　　由于电子档案必须依赖计算机设备、软件才能读出的这一特征，给电子档案长期安全保存、利用带来很多问题：首先是计算机设备发生故障，电子档案就读不出来；其次是由于电子档案是在不同计算机系统、不同软件环境形成的，有可能出现不兼容问题，造成电子档案无法读取；再次是技术设备更新时不及时解决格式转换问题，也会造成无法读取；特别是现代网络环境下的计算机信息系统环境的复杂性使电子档案长期安全保存问题涉及面广、复杂性大，计算机系统极易遭到攻击或破坏，如：易被篡改、软件被修改或被破坏，信息易泄露，或被窃取。目前，没有任何一种存储介质可以永久地保存档案和信息资料，但我们可选择到适合本行业档案和信息资料存储的介质。同时在存储介质的使用上有大量可供选择的技术，适应不同需求的更加先进的系统来实现大容量档案及信息资料的长期、安全保存。 　　2.电子档案保存现状与趋势 　　随着新汇交资料含有大型数据库的项目成果逐年增多，电子档案数据量从几十GB、几百GB发展到几个TB，需要投入更多的时间去分析和研究，寻求更科学、安全、操作便捷的解决方案，在确保电子档案完整、可读、有效的前提下，开展对电子档案进行长期安全的保存。目前，已完成了对电子档案多种介质载体的备份。近年来，电子档案数据量呈现迅猛递增趋势，全国地质资料馆。2012年新增电子档案数据量4.5TB；2013年新增电子档案数据量8.1TB；2014年新增电子档案数据量10TB；2015年预计新增电子档案数据量达30TB；2016年预计新增电子档案数据量达45TB。截止2015年12月，电子档案134813种，总电子数据量已达80TB。 　　3.电子档案光存储最佳载体 　　在目前的技术条件下，数据存储的方式主要有三种：半导体存储、硬盘存储、光存储。光存储的记录原理为物理记录方式。一次性写入式光盘，在第一次写入记录信息后，介质的物理特性发生永久性变化，只能写一次，写入后的信息不能再改变，只能读。因此，在三种存储方式中，光盘是最适于进行大量数据长期安全保存的最佳离线载体。 　　档案级光盘的归档寿命大于20年。档案级光盘是以光盘信息长期保存为目标。普通光盘是以信号不丢失和可刻录性为目标，而档案级光盘是以光盘信息长期保存为目标。档案级光盘在材料选择、加工、工艺和出厂质量检测都有严格的技术指标，从原材料的选择上保证光盘质量。档案级光盘是在信号不丢失和可刻录性的基础上，更加注重强调光盘的保存质量和保存寿命，为光盘信息的长期可读提供了安全保障。 　　蓝光光盘在图像数据的存储方面应用前景广阔，从技术上满足了最高标准的数据存储需求，以其性能优良、适合大数据存储、存储寿命长和写入的数据不能更改、操作简便等优点成为目前最理想的离线存储媒介。目前，蓝光光盘单片容量有25GB、50GB、100GB，并已经标准化、产业化。数据信息内容一经写入不可修改，存储寿命大于50年，可抗电磁冲击。蓝光光盘应用对于保证光盘存储中的档案信息长期安全可读具有重要的实际意义。长期安全存储是当今信息产业的核心。信息产业最核心的技术之一就是对海量数据信息进行存储，而且只能是离线存储。如何安全地存储这些海量数据信息，是我们面临的重大挑战，蓝光存储是我们应对这一挑战的有力手段。因此，光存储是最安全的，而蓝光存储是目前容量最大、成本最低、市场前景最好的存储技术