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高校图书馆和院系资料室整合机制探讨 　　〔摘 要〕面对高校图书馆文献信息资源供给与需求矛盾日益突出的情况，通过对高校院系资料室特色优势及存在的问题进行分析，阐述了高校图书馆与院系资料室整合的必要性和可行性，并从管理体制、运行机制等方面对其整合机制进行了探讨。 　　〔关键词〕高校图书馆；院系资料室；整合机制 　　随着科学技术的迅猛发展，边缘学科、交叉学科越来越多，教学、科研工作人员对文献信息的需求质量也在日益提高，迫切需要大量内容新颖、类型完整、形式多样、来源广泛的信息。虽然各高校为增加文献资料投入了大量资金，但是面对书刊价格快速上涨，文献采集量也十分有限；尽管不同层面、多种形式的馆际合作，实现了一定范围内的资源共享，提高了图书馆的文献资源建设与保障能力，但是忽视校内资源的挖掘、整合与共享，忽略了直接为教学与科研提供文献信息服务的院系资料室的功能与作用，使学校文献资源造成浪费，降低了资源利用率。在这一背景下，适应信息时代教学改革发展的需要，整合校内文献信息资源，建立有效地运行机制已势在必行。 　　１ 院系资料室特色优势及存在的问题分析 　　１.１ 院系资料室的特色优势 　　院系资料室作为高校文献信息中心的重要组成部分，在为学校师生提供的文献信息服务中，与学校图书馆在服务功能上可以形成优势互补：（1）院系资料室一般都设在院系所在地，可以随时随地方便师生查找文献资料，具有明显的地域优势。（2）院系资料室收藏的文献主要是与本院系专业有关的资料，未公开出版的内部资料、学生毕业论文、作品等校图书馆没有入藏的具有本系专业特色的资源优势。（3）能及时了解本学科国内外发展最新研究动态，及时采集相关的文献资料，具有较快的、有针对性的文献信息服务能力。 　　 　　１.２ 院系资料室存在的问题 　　长期以来，院系资料室相对独立，以致形成各自为政，文献资源与图书馆重复率之高、利用率之低以及管理与服务水平的滞后，不仅严重制约了资料室的发展，而且影响教师教学与科研工作的开展。主要表现在：（1）院系资料室的经费在学校文献资源建设中所占比例很小，有些院系要靠自筹经费解决，导致有些专业文献收集不全，缺上少下的断层现象十分严重，给文献利用造成一定影响。（2）院系资料室在文献建设上缺少长远规划，无计划性、随意性较大，导致一些文献资料利用率不高，与图书馆收藏的文献重复较多。据调查，我校的图书馆与资料室文献重复率达40%以上，使本来紧缺的资料购置费没有用在刀刃上，给高校教学与科研带来较大的影响。（3）院系资料室建设未能引起院系领导的足够重视，缺乏有效的管理，目前许多高校院系资料室还没有建立计算机检索系统，不能科学管理收藏的文献资源；有些院系资料员是兼职，因此，开放时间不能保证，文献排架比较混乱，给读者检索与查找文献带来诸多不便。（4）在文献资源管理及开发利用上，大部分资料室只能提供文献借阅及一般咨询，充其量是专题检索服务，而且是陈旧的手工检索方式，这种落后的技术手段难以适应网络时代的服务要求［１］。另一方面由于院系资料室地方小、书架少，设备简陋，许多资料被迫堆放在一起，造成资源利用率较低。 　　２ 高校图书馆与院系资料室整合的必要性 　　院系资料室与校图书馆同时承担着为学校教学和科研提供文献信息服务的任务，目标一致，共同构成学校的两级文献保障体系［２］。高校图书馆与院系资料室开展文献信息资源整合既能避免重复采集和收藏，避免人力和财力资源的浪费，也有利于提高馆藏文献质量的保障率和馆藏文献信息资源的利用率，最大限度地保持知识体系的完整性；使用户获得高质量、可信赖的信息资源成为可能［３］。 　　２.１ 有利于复合人才培养的需要 　　科学技术的迅猛发展，学科相互渗透，交叉学科派生，无论是教师，还是学生，客观上要求跨行业、跨部门地捕捉新知识、新信息。他们越来越需求整体化的文献信息资源，既需要全面、系统的综合性文献信息资料，又需要针对性强、专业特点突出的专业参考资料；而且还希望手续简捷，方便利用，图文并茂，手段先进。特别是高校教育教学改革发展的不断深入，只有实现图书馆、院系资料室有效整合，才有利于新型复合型人才培养。 　　２.２ 丰富藏书、节约经费的需要 　　长期以来，高校文献信息资源管理各自为政的局面，使相当多的文献信息收藏不完整，利用渠道不畅，导致文献信息资源的极大浪费。随着文献数量急剧增加，书刊价格不断上涨，而高校图书馆与院系资料室之间由于缺少沟通和协调，导致大量的文献资料重复采购，使本来拮据的文献经费得不到合理有效的利用。因此，高校图书馆与院系资料室整合，可以有效地解决经费不足和文献资源重复的矛盾。 　　２.３ 优势互补、完善职能的需要 　　高校图书馆服务于全校师生，其职能决定了藏书范围广、内容覆盖面大的特点，即以“广”、“博”见长；院系