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铁路施工企业物资成本核算和分析
铁路施工企业物资成本核算和分析
[摘要] 本文探讨了施工企业物资核算与分析的必要性和可行性,进而分析施工企业物资消耗、统计、分析现状以及存在的问题,结合施工企业项目物资管理的特点,从物资盘点、物资消耗统计、物资计划与消耗对比、采购单价与预算单价对比、分析物资节超情况等各个环节进行应用分析和阐述。旨在促进整个施工企业物资管理系统思维的变革,提高企业的经济效益,增强企业的核心市场竞争力。
[关键词] 铁路施工企业;物资成本;物资核算
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.24.112
1 引言
物资成本管理是覆盖施工生产全过程、涉及施工全方位、全员参与的管理,随着铁路施工企业的快速发展和经济体制改革的不断深化,铁路施工企业物资核算及分析管理出现了新的要求和趋势,成为了铁路施工企业成本管理中的一个重要组成部分和新的经济增长点。通过加强培训、考核,逐步从传统的粗放式成本管理施工企业转变为精细化管理、定期核算、分析的先进铁路施工企业,成为我国建设行业中的中坚力量。
1.1 施工企业物资核算与分析的现状
项目部核算单元的物资需求计划中对物资的损耗率提报不全,损耗率标准不一,大多数都是按照经验提报。对计划中的内容编制不齐全。
对施工主要物资的核算工作大部分单位基本流于形式,核算意识不够,尤其是对容易造成超耗的混凝土、钢材等主要物资,项目部物机部对目前实际消耗的物资均能及时准确进行统计,但各核算周期及已完工程的应耗量项目部工程部普遍未提出或不准确,造成不能在施工过程中及时掌握盈亏情况,混凝土实际浇筑量与应支数量对比不及时。项目部物机部不掌握已完工程量的物资需求计划,大多数工程部未按照核算单元提报已完、未完,合同内、合同外的物资需求计划,物机部在量上的材料核算不准确,节、超情况反应不真实,物机部未积极主动去索要相关的计划量。劳务合同签汀得不严谨,合同中一些条款比较含糊,合同评审流于形式。例如劳务合同中未对我方供应劳务队伍的物资种类、损耗率进行明确,劳务合同中虽然规定超耗后按材料价值对劳务队进行相应扣款,但是没有约定损耗率,使此条款无操作性。劳务合同中承包人、分包人物资采购分工、主要材料损耗率、废旧物资归属权约定不明确,造成物资人员对项目部、外协队供应物资清单不熟悉,扣款不及时。各项目部普遍按月、季对主要物资的消耗进行核算,但主要物资的核算数据准确性不高,主要物资收支对比流于形式,应支数量大部分为物资人员白行填写(有的项目不填写,只有实际消耗数量),未能真实准确反映主要物资消耗节超情况。分析出节超的项目部,未对节超原因进行深入分析及制定纠偏措施,对外协队超耗未及时进行扣款。
物资成本分析普遍存在上报时间延后、上报格式不正确、原因分析不透彻、处理措施不明确等问题。
1.2 施工企业物资核算与分析的必要性
而传统的物资成本分析手段、物资全收全支、年度清查的现状已不能满足现代施工企业发展的需要,这无疑对承担着铁路施工企业成本中重大比例的物资核算管理提出了更新、更高的要求。面对机遇和挑战,铁路施工企业物资管理部门必须加快向现代精细化物资管理转化的步伐,并把物资成本核算分析作为铁路施工企业成本管理的重中之重。
2 施工企业物资核算的依据
2.1 需外部提供的数据
鉴于物资成本要分析清楚需要工程、工经、物机、财务四部门及时沟通,密切配合。需要项目部T程部及时提供按照核算单元的物资需用总计划量,已完、未完工程物资需用量(均含合理损耗),以便物机部进行量差的分析;如有合同外的工作量,工程部门提报计划时应注明,以便物机部分开单独核算。其次要求工经部按照工程情况划分核算单元,并提供材料投标单价,以便物机部进行价差的分析及材料费成本的归集。财务部需配合物机部进行材料账务的核对,以反映T程项目材料费真实成本,避免财务、材料账务出现不一致的情况。物机部根据工程、工经部提供的相关数据及时进行月、季的核算,只有各个部门在同一平台上进行数据对比,才能真实反映材料费的节超情况。只有这样,才能对超耗的物资进行重点分析找出原因,并制定相应整改措施,对于节省的材料也能分析,及时查明是否存在偷工减料的情况。
2.2 内部数据产生
(1) 架子队在项目部总工程师(总经济师)组织下进行月度物资盘点,项目部物机、工程、工经、财务部参加,盘点日期与收方日期一致。物机部负责原材料、未计价半成品的盘点,工程、工经部配合进行未计价半成品的盘点,盘点数量分别记入“物资盘点清单”,物资人员进行“物资盘点清单”汇总。
(2) 架子队物资部门依据物资盘点清单计算本月物资实际消耗数量,将交际消耗数量合理分摊到各核算单元,编制“月份材料动态表”、“中铁六局项目物资综合管理台账”及时上报
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