精益生产消除浪费.ppt

花费投入与收入（收益）不配比 花同样的钱其收益是一样的吗？花100元是否受到了10000元的收入或利益。由于自身责任心不强或管理实务造成的隐性损失浪费计算过吗？用钱后的目的达到了吗？达到了多少？大家是否都仔细计算过、分析过？ 总结 管理工作中的七种浪费要比丰田生产方式所指出的生产现场中的七种浪费严重的多，但是解决起来也是困难多多。因为生产现场中的浪费大多数可以量化，然而管理工作大多为软性指标，具有较大的弹性，要想进行量化和细化相对较困难。而且大家大多司空见惯，多一事不如少一事，即使上级要求，也是紧一阵后松一阵，形成反复，而如果不能对管理工作中的浪费形成共识，齐抓共管，是很难持续有效长期开展下去的，因此，对经营管理革新活动的艰巨性和长期性必须要有清醒的认识，要有打持久战的心里准备。但是管理工作中的浪费一旦在某种程度上被消除，则可能会出现几何级数的放大效应，因此，我们要鼓足勇气，从消除点滴的管理做起，向着经营管理革新的目标一步一步的坚定不移地走下去。 信息传递的协调不利 信息不能汇总、分类，停滞在分散之中； 信息没有对其充分的分析、核实和利用，发挥效应，停滞在原始状态之中； 信息不准确，造成生产盲目、资材供应混乱、计划的频繁调整、没有有效益的加班、库存的增加； 信息在相关部门、相关人员手中停滞，使应该得到这些信息的相关部门掌握不利，难以有效的开展工作，不能准确及时决策，造成较大的浪费。 ERP业务流程的协调不利 部门间协调不利，相互制约，不沟通，各自为政，部门利益第一，形成独立的部门割裂，促成协调的障碍，没有或不能有效维护系统，使业务流程不能顺利流转，造成后续流程的停滞，原有职责的不适应性不是横向流转而是折向运行，造成流程的缺项停滞。 小结 协调不利是管理工作中最大的浪费之一，它使组织不能形成凝聚力，缺乏团队意识、协调精神，导致工作效率的低下。 三、闲置的浪费 我们把管理工作中的库存浪费称之为“闲置”。机构重叠，职能重叠，形成人浮于事，使生产要素不能有效的利用，不能发挥最大的作用，造成闲置的浪费。 固定资产的闲置； 职能的闲置或重叠； 工作程序复杂化形成的闲置； 人员的闲置； 信息的闲置。 固定资产的闲置 过于乐观地估计了市场形势和低估了生产潜力，热衷于扩大规模，非常容易导致固定资产的闲置，从而出现厂房、生产设备等开工不足的浪费，导致成本升高，利润降低，竞争力下降。 职能的闲置或重叠 公司在进行组织设计时为某些部门设置了一些职能，但在实际工作中，该职能却没有发挥作用，造成了部门职能的闲置，而且对公司的相关工作造成影响。 两个部门承担类似的工作，还想谁都负责，其实是谁也不负责。错时互相推诿，易导致工作中互相掣肘。 本来两个部门间的事，人为再找一个部门来协调共担责任，工作复杂化。 工作程序复杂化形成的闲置 在某些情况下，对于某些不十分重要的任务，上级其实只承担签字的职能，但如果无上级的签字或认可，则业务就无法进行，会出现等待和停滞等浪费。 原来比较简单的事，一些部门非要写个报告，填个报表，由于报表内容太多，即使保存后再想使用也找不到。 一个有效的管理者在某种程度上是一个规范化的高手，把复杂工作标准化，规范化、简单化，从而使普通人可以承担原来完成不了的工作，起到较大的作用。 人员的闲置 为了强调本部门工作的重要性，故意增加人员，三个人干两个人的工作，同时为了避免上级的批评，故重叠的交替安排工作，造成劳动纪律涣散。 信息的闲置 在当今竞争日益激烈的情况下，公司内外充斥着大量的信息，但在信息闲置方面的浪费是极其惊人的，需要从根本上进行变革，从信息的有目的搜集开始，经汇总、分析、存档、再输出的全过程中，找出不准确、不及时等浪费，并进行根除。 小结 扁平化管理、业务流程再造、ERP的事实，是工作流程化、规范化、职责化的有效措施，可以从流程中使职责规定到位，杜绝闲置的浪费。 扁平化管理是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式，当企业规模扩大时，原来的有效办法是增加管理层次，而现在的有效办法是增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时，金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式 四、无序的浪费 “没有规矩，不成方圆”这句古语说明了秩序的重要性。缺乏明确的规章、制度、流程工作中容易产生混乱，这是人所周知的。但如果有令不行、有章不循，按个人的意愿行事造成无序的浪费，是非常糟糕的事 职责不清造成的无序； 业务能力低下造成的无序； 有章不循造成的无序； 业务流程的无序。 职责不清造成的无序 由于制度、管理等方面的原因，造成某项工作好像两个部门都管，却纠缠不休，整天扯皮，使原来的有序反而变成无序，造成极大的浪费。 某个部门某个人，当看到某项工作比较紧急，如果不做就会影响到公司利益时，