ALEPH500系统的环境下光盘型电子出版物分编工作的探讨.docVIP

ALEPH500系统的环境下光盘型电子出版物分编工作的探讨 　　〔摘 要〕本文讨论了在ALEPH500系统中，光盘型电子出版物分编工作的管理，并结合本馆实际情况探讨分编工作中遇到的若干问题。 　　〔关键词〕ALEPH500系统；光盘电子出版物；编目功能；分类 　　〔中图分类号〕G254.364 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)02-0176-03 　　 　　Discussion on Classification and Cataloging for CD Type Electronic 　　Publications under the Condition of ALEPH 500 SystemLi Ping 　　(Library，Beijing Normal University Zhuhai Campus，Zhuhai 519085，China) 　　〔Abstract〕This paper has discussed the management of classification and cataloging for CD-E publication under the condition of ALEPH500 system.Combined with the actual situation in our library，the certain problems on the classification and cataloging were studied. 　　〔Key words〕ALEPH500 system；CD-E publication；retrieval functions；classification 　　 　　随着书目数据的标准化以及计算机技术和网络的广泛应用，编目工作在组织和揭示文献方面 　　有了进一步的发展。本馆于2003年引进了以色列Ex Libris公司的ALEPH500系统，该系统具有多语种、多种文献类型合库及易用性好等特点，大大提高了本馆的工作效率和服务工作水平。本文结合本馆工作实践，具体介绍在ALEPH500系统中，光盘型电子出版物(以下简称光盘)分编工作的开展情况，并对遇到的一些实际问题提出一些个人观点。 　　 　　1 ALEPH500编目子系统特点概述 　　 　　ALEPH500系统16版在客户端(GUI Clients)方面分为5个子系统，即采访及连续出版物子系统(ACQ)、编目子系统(CATALOG)、流通子系统(CIRC)、馆际互借子系统(ILL)和管理子系统(ALEPHADM)。该系统实现了数据仓库，将ALEPH500系统环境里的各种数据源按照逻辑结构收集和组织在一起，实现了书目数据、馆藏数据和管理数据的集成。 　　1.1 检 索 　　ALEPH500系统是一个多语种、多种资料类型以及各种级别的数据共享的一个集成系统。检索设置非常全面，有ISBN、ISSN、题名、著者、系统号、索书号、出版者、主题词、国内订购号、统一书刊号、出版地、连续出版物、连接题名、出版年、 语言、记录格式、四库分类、中图分类号等。系统具有良好的检索模糊性，“浏览”检索是前方一致、后方自动截断的检索，检全率和检准率较高，符合查重所要求的功能。 　　1.2 记录格式 　　ALEPH500系统中，编目子系统针对不同文献类型设置了不同的记录格式。如：书(BK)、计算机文件(CF)、音乐资料(MU)、期刊(SE)、视听资料(VM)、多媒体资料(MX)等。在记录格式上，直接显示了其文献类型。 　　1.3 记录管理器 　　系统中记录管理器用于显示与当前编辑器中正在编辑的记录相关的信息。记录信息按树形结构显示，主要有：显示与当前正在编辑的记录相关的其他系统记录；提供对当前正在编辑记录的关联记录的存取访问；创建管理和馆藏记录；提供对编目系统中单册处理功能的访问等。 　　1.4 联机转换记录 　　该系统中的服务器联机记录转换功能，该功能可以将整个数据文件发送到服务器，并在服务器上完成记录的转换。 　　1.5 软键盘 　　编目系统中，软键盘使用更加方便编目人员从软键盘输入的字符将直接显示到编日记录上，不再需要拷贝/粘贴过程。 　　1.6 OPAC视图 　　编目系统中的WebOPAC视图功能，即编目人员可以将当前编目记录在服务器上保存后，直接以WEBOPAC格式查看该记录。 　　 　　2 光盘的分编工作 　　 　　随着计算机技术、网络技术的迅速发展，光盘已成为现代图书馆文献资源建设的一种重要文献类型。对于这部分馆藏，只有在资源的分编典藏管理上做到规范化、标准化和系统化，才能使其得到充分揭示和有效利用。当前，我国光盘机读目录著录