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A民办高校货币资金全面预算控制存在问题及对策的研究
A民办高校货币资金全面预算控制存在问题及对策的研究
概要:随着国家对民办教育扶持力度的逐渐加大,民办高校的社会基础更加坚固,民办教育的认可度越来越大,民办高校的办学体系也得到了进一步的发展,办学规模越来越大,业务支出种类越来越多,随之而来的内部控制的重要性也显现出来,货币资金预算控制是民办高校内控中重要的一环,文章总结分析了A学校货币资金预算控制中存在的问题,并提出了完善的若干措施。
关键词:民办;高校;货币资金预算;内部控制
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
货币资金是民办高校最重要也是流动性最强的资产,它保证了民办高校日常业务活动的顺利开展,无论是在日常运行过程中,还是进行其他经济活动,都离不开货币资金,做好了对货币资金预算的控制,才能更好地保证资金链的平稳,更好的保证学校的稳步运转 。
随着民办高校办学规模的不断扩大,学费标准的不断提高,可使用的货币量不断增加,业务支出种类越来越多,这对货币资金的预算控制提出了更高的要求。从现实情况看,民办高校稳步发展的同时,也存在某些管理弊端和不足,严重威胁了学校的正常稳定经营。
本文结合A学校货币资金预算内控的现状,总结存在的问题,提出了完善民办民办高校货币资金预算的内部控制的一系列措施。
一、A学校货币资金预算控制的现状
A学校成立于1998年,自2005年起推行预算管理,由财务部负责编制收入费用利润预算,实行预算二级归口管理,其他行政部门和二级学院提供辅助信息,预算编制较为粗糙。
1.A学校预算管理认识上存在盲区:由于学校成立时间只有十五年,相当长一段时间内领导层只注重规模的扩张,而忽略了经营管理和内涵建设,对货币资金预算内控机制的重要性、科学性认识不足,导致预算管理无法发挥应有的作用。学校每年都会编制各类预算表,学校领导也很重视预算编制过程,但在预算执行过程中,控制不严。
2.预算科学性和合理性不足:从A学校实际来看,预算执行与预算目标有严重分离和脱节现象。看上去,制定了相当完美的财务预算目标,也具备了相关的财务预算控制措施,这些财务预算也有出一定的先进性,但由于学校建校时间短,内部管理基础薄弱,预算从编制伊始就缺乏生命力,某些费用归口部门迫于预算执行情况考核的压力,把编制预算演变成了如何向学校多要资金,东拼西凑,编制预算松弛的财务预算,造成财务目标与财务预算的严重脱节。
3.预算缺乏系统性:A学校对编制预算还是较为重视的,在财务部设置专门的预算机构、设有专门的预算管理岗位,根据费用类型设有预算归口部门,各行政部门和二级学院也设有专门的预算编制人员参与顶算编制,每月对执行情况进行反馈和预算调整,但是预算调整过于频繁。
二、完善货币资金全面预算控制
1.货币资金全面预算控制的意义
货币资金的预算控制指通过对货币资金的收入和使用预算,使学校的收益最大化,通过详细的远期现金收支预测,准确的测算学校资金的结余或不足,制定相应的投资筹资计划,更好的发挥资金效用和和提高盈利水平,通过货币资金全面预算在执行中的调节,使学校在预算期内保持一个合理的货币资金余额。
2.货币资金全面预算控制的内容
全面预算控制借助于全面预算对学校经营管理活动进行控制,其内容取决于全面预算的内容,全面预算主要包括费用性预算、财务预算和专门决策预算等部分,因此A学校不仅仅要重视费用性预算和财务预算,也要非常重视专门决策预算,费用性预算是指与学校日常业务直接相关的业务活动的预算,通常与学校业务活动表的计算有关,主要包括:学费收入预算、其他经营业务预算、人员支出预算、教科研支出预算、公用支出预算、财务支出预算,这些预算反映学校收入与费用的构成情况。
财务预算是指与学校现金收支、经营成果和财务状况有关的各项预算。
专门决策预算指学校的固定资产的预算,如学校校舍的基本建设支出,教学仪器设备的采购,在项目可行性分析基础上编制,详细反映支出的时间、规模。
3.货币资金全面预算控制的要求
货币资金全面预算控制要求学校加强预算各环节的管理,明确预算科目,建立各项预算标准,规范预算流程,分析和控制预算差异,,确保预算发挥作用,预算内的资金实行分管院长限额审批,限额以上的资金实行集体审批,超预算的应提交院长办公会审批,严格控制无预算的资金支出。
4.推行货币资金全面预算控制的措施
货币资金全面预算控制的各环节中预算编制是关键环节,预算编制的优劣直接决定着它能否得到学校院长办公会的批准,决定着其控制作用的大小与发挥。
货币资金全面预算的编制工作量大、涉及面广、操作复杂,为了保证预算编制顺利进行,学校专门设置了预算编制委员会,负责组织预算编制,
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