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中专生的应用文写作弊病及对策 　　中专语文教学的主要任务之一是培养学生的实际应用写作能力，因为当今的人才市场要求中专生必须有较好的文字表达能力。新课标也要求课程的目标和内容应聚焦于“语言文字运用”，突出“综合性”、“实践性”特点，所以必须高度重视中专生的应用文写作水平。 　　那么，目前中专生应用文写作中存在哪些弊病呢？根据笔者二十多年的从教经验看，大概可以概括出如下七个问题。 　　一、混淆文种 　　由于审题不清，目的不明，不注意文种的区别和具体要求，思想上似是而非，想当然而用，常常发生文种使用错误。例如（一）在机关行政公文的写作时，对现行十三种文种，区分不清，把“ 通告”写成“公告”、“通报”写成“通知”、“请示”写成“报告”等现象常常发生，至于说到文种的具体种类，像“通报”按作用分为表彰性通报、批评性通报、情况性通报三种，对于它们之间的细微区别更是知之甚少。（二）在机关事务文书写作时，不清楚这只是处理机关日常事务的工具，一般不算正式公文，没有公文那种法定权威性和效力。对于计划性文件：“安排”、“打算”、“规划”、“设想”等，只知道都是对今后所进行的工作和活动作出的部署和安排，均属于计划这个范畴。不清楚它们的区别主要体现在内容的详略和时限的长短上，因而该写“安排”的用成“打算”，该写“规划”的用成“设想”，该写“意见”的用成“要点”、“方案”等；对于规章准则性文体：章程、条例、办法、细则、制度等只了解都是规定性的文件，理当遵照执行。不清楚它们的主要区别在于制发机关权限，工作内容范围，适用对象等，因而乱用一气，文不对题。（三）在私人文书写作时，学生认为反正是为着处理自己的事宜，以实现个人的某种目的而写的应用性文章，因而，同样出现一文多事，乱用文种，文不对题的现象。 　　二、格式混乱 　　各类应用文一般都有惯用的格式。这种比较固定的格式，有的是约定俗成的，有的是有关部门统一规定的，但无论哪一种，习作者都必须严格遵守规范，不能随意违犯。突出的问题有：（一）丢三落四，任意挥洒。写书信洋洋洒洒一大篇，不分段、无问候，不知还有结束语；写条据，无落款、缺署名、少日期，不知这本来就是原始凭证；写聘书无“此聘”，至于说另起一行空两格不用标点，更是无从谈起。（二）随意套用，张冠李戴。把计划写成演说词，把总结写成调查报告，把请示写成批复，令人掩口葫芦。（三）强调灵活，自创格式。本来公文的用纸尺寸和规格、书写排版形式、各组成部分的排列顺序等都有统一规定。但学生写作时一文多事，多头请示，顺序颠倒，乱用数字，随便省略，产生歧义等误用五花八门，样样都有。 　　三、照抄文件 　　应用文强调政策性，写作时引用上级文件的原话无可厚非。但学生却理解成什么都能抄，于是不动脑筋、不整理材料，改头换面、照搬原文。例如校团委曾组织纪念“五·四”运动九十周年系列活动，要求据此写一篇总结。结果多数人不是抄团市委的总结，就是抄校团委总结，或者是照搬报纸上有关类似活动的通讯，根本不是我校有关这一活动的真实内容；又如我们安排布置的毕业实习作业，要求学生结合实习内容写一篇调查报告或论文。结果写出来的文章，不是工作简报，就是某个领导的讲话，根本连语气都没有变过来，一眼就能看出是照搬原文，不是学生自己的东西。 　　四、乱用语体 　　应用文使用事务语体。其语言特点是简洁、朴实、平易。而学生由于长期写记叙文和喜爱文学作品的缘故，提笔成语满篇、词藻堆积如山。如要求写一个“请假条”，原因是患感冒病，结果出现了“我惭愧的提起笔，给你写信”、“烈日当空，忽遇瓢泼大雨”、“希望能够痊愈”之类的话语，看起来像是一篇短记叙文。又如要求写篇下乡调查报告，开头却是“阳春三月，风和日丽”。接下来对调查对象抒情“多少个日日夜夜啊！同学们梦寐以求，领略你的风采”，“今天终于如愿以偿了。”等等；再如写一份商业方面商洽推销服装的“函”，却在介绍花色品种时，大量地使用形容词，看起来像广告语。以上实质是在应用文中错用文艺语体，看起来很有文采，实际上并不实用，有的还会出现笑话。 　　五、忽略务实性 　　忽略务实性主要表现是写应用文章不是出于实用目的。不了解这种文章大都从本部门、本行业或本人的实际情况出发，为解决某一实际问题而写，其内容不仅和人们的实际生活有直接联系，而且需要相关人员在实际行动中贯彻落实，并能产生一定的实际效果。而学生只是空话套话一大篇，应付差事，完成文章而已。如曾经拟题让学生代表全体毕业生写篇讲话稿，准备在毕业典礼上发言，结果内容多种多样，有谈理想的、有谈勤奋学习的、有谈未来的，不仅格式语体不符合要求，就连内容放在任何场合似乎都可以讲，根本解决不了实际问题，不符合会议主题。 　　六、缺少真实性 　　真实性是一般文章运用材料必须具备的条件之一。应用文也不例外，它的实用性，决定了它的