国际狮子会之简介与分会.ppt

記得要: 與總監會面討論做完的複習作業將測驗卷及完成訓練表格寄至總會總會將認證導獅證書寄給您 Slide Title 認證 導獅 活動 可以達到成功的課程 謝謝你! (LA-15) (ME-13) 材料 * 所有分會會員確定及支持分會的使命及目的 分會實踐良好管理 分會幹部了解他們的職責 分會會員了解及使用當地獅友及國際總會所提供之支持及好處(給分會會員好處並非強制性) 分會積極邀募新會員並讓他們參與會務。 其主要的籌款活動社區願意參與 分會內外均有理想的公關 團結 會員擴展計劃中包括有意義的入會儀式、新會員訓練、鼓勵新會員的參與。 * * 雖然編輯和提交報告經常不是分會幹部的前幾項工作，報告對正確地管理分會及衡量分會的健康是必要的。 WMMR 網站－本網站為分會秘書用來新增及退除會員的地方，申報活動報告並有能列印會員名冊。 還有指南可幫助分會幹部瀏覽報告。 本網站對好的分會管理至關重要。 * 繼初期的訓練之後，應該鼓勵分會幹部出席專區或分區會議以持續訓練並應該與他們的新分會指導老師保持連繫做更進一步的指導。定期與新幹部見面繼續著重於分會成功的六項要素。 * 分會健康評估 你擔任導獅每月將收到一次電子式的每月分會健康評估報告。這份報告將提供會員成長或退會，報告歷史，提到分會是否會費過期未繳，並報告對LCIF的任何捐款。你必須有一個電子郵箱位址以接收報告。 季報(大約2011年5月開始) 每季你將收到一份詳細的報告，註明新入會及退會會員姓名，描述服務活動報告，確認正確的會議日期和地點和來自分會記錄的其他詳細數據。一定要仔細審視收到的訊息並且如須改變或更新時，幫助分會秘書。 * * 練習#8 設計工作計畫　： 說明： 　　能成功地招募新會員的建議 舉辦富有成效和有意義的會議 　　　　　　　　　　　　　　(20分鐘,如果需要) 如何增加會議出席率 　　　　　(如果出席率低，使用10-15分鐘或更多) 後續追蹤指導訓練 訓練課程四 專注於會議及分會活動會議構想， 　　包括如何舉辦富有成效和有意義的會議之訊息。 分會幹部：應該參閱國際獅子會網站， 　　　　　領導發展區的一項會議管理的線上課程。 討論分會能夠積極及有效的方法， 　　以及如何能夠增加分會　會議的出席率。 分會幹部應該制定一項計畫。通常是會長負責有效的會議 　　管理，而會員發展主席負責增加出席率。 舉辦富有成效和有意義的會議資源: 專注於會議及分會活動會議構想 如果會議出席率無法增加，討論促進會議出席率的方法。工作本內列舉的方法包括: 會議的日期、時間和地點符合你的會員和潛在會員的需求 發送邀請給目前和潛在會員並提及將進行的活動 對可能需要另外鼓勵的目前和潛在會員打私人電話邀請參加會議。電話中應該強調他們支持和參與對分會和社區是如何地需要。 每次會議邀請一名有趣和相關的演講人，給會員和潛在會員一個參加會議的原因。 保證每位參加會議的會員參與一項對他們有意義的方案。 ? 增加會議出席率 練習 9 認 證 導 獅 工 作 簿 第 頁 建設性及有意義的會議 積極及有建設性的會議之 關鍵要素是甚麼? 　如何做才能增加出席率? 未來的指導及訓練  身為導獅應該鼓勵分會幹部會面確定他們是否持續繼續著重於分會成功的六項要素努力追求分會的成功。 需要時談及他們較弱的領域並提供資料。如果你遇到挑戰的情況， 　　　　　　導獅熱線:電話:____________________ 　　　　　　電子郵件位址︰_____________________ 　　獲得更多的訊息及直接的支援。 成功分會的六項因素 １.該分會舉辦之服務方案對會員有意義。 ２.分會達成淨成長並讓新會員很快地參與有意義之活動。 ３.分會與會員及公眾進行有效的溝通。 ４.會議定期舉行並有意義及建設性。 ５.分會幹部參加分區及區的領導訓練。 ６.該分會為正常分會並定期報告。 課程五: 導師資源 分會健康評估 – 衡量分會會員淨成長或流失、報告、 會費繳納及LCIF捐款之進展。 季報表 – 本報告由導獅完成，交付給總監團隊及國際總會以報告分會的進展。 期終報告　– 兩年結束時 報告 分會幹部訓練查核表 – 確認資訊是否與新會幹部分享及有效地溝通。 過渡到獨立– 在分會邁向自立時衡量分會進展的查核表。 幫助新分會自立的工具 “知識有兩種。我們自己認識一個主題，或者我們知道我們能在那裡找到關於它的訊息。” 薩莫爾?強森 (英國作家) 知識 國際獅子會網站 網路版會員及活動報表 /TC/common/pdfs/wmmr_