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一户通结算系统的应用的探讨
一户通结算系统的应用的探讨
摘 要: 随着烟草企业网建水平和信息化程度的不断提升,原来的电子结算方式种类繁多、结算周期长、资金监管难、客户存款不方便,制约企业的高效运行和客户满意度的提升,有没有一种更加安全、便捷、高效的货款结算系统来改变这种局面呢?“一户通”电子结算系统的出现,彻底解决这些问题。
关键词: 一户通;存量客户;新增客户;转行客户
中图分类号:TP399 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2011)1020010-01
1 专线扣款在日常结算中存在的问题
从2003年至2009年初桐庐烟草的结算方式以定点银行专线扣款为主,兼有少量支票结算和现金结算;而从地区和全省的情况看,支票和现金结算户仍占有一定的比例。结算时间长,资金回笼慢、资金监管难等问题在日常工作中屡见不鲜,并且与银行拉专线存在网络资源浪费、维护成本高、故障风险大等问题。
另一方面,随着银行商业化进程的加快,桐庐县局(分公司)的两家专线扣款银行――农行和工行的覆盖面在逐步缩小,分布在各乡镇的银行网点越来越少,农村客户存款不方便的问题也随之越来越突出,“存款不方便一直是我们的老大难问题,特别是对山区的农村客户来说,困难更大,不仅非常不方便、花费较大,也很不安全。
2 使用“一户通”系统结算的的设想
电子结算“一户通”系统是以人民银行清算中心为中心的,覆盖全省的跨商业银行的公共电子转帐平台,能实现与多家银行间的联网代扣业务,既符合方便客户自由选择任何一家商业银行办理结算业务的要求,又达到了烟草公司货款结算、到帐及时的目的。电子结算“一户通”系统由定期借记批量处理子系统、定期借记实时处理子系统、定期贷记批量处理子系统、定期贷记批量处理子系统四个子系统构成,支持实时和批量两种业务处理方式,其资金流向渠道利用人行资金专用网运行,资金及应答信息全程密押保护,具有高度的安全保证。电子结算“一户通”的应用对于广大零售客户具有自由选择开户行、减少专用缴费卡、各类缴费只需一个帐户(卡)的强大优势和便利性,对收款单位和联网银行而言,只需将结算系统联接人民银行清算中心一家银行,对简化联网接口、减少企业结算成本、提高资金结算效率具有事倍功半的效果。同时,资金统一由清算中心管理,不仅规范了结算秩序,更提高了对资金的监管要求,达到了更为安全的目的。目前,电子结算“一户通”系统已在税务、电力等系统得到成功应用。2008年全省有239家企事业单位使用“一户通”系统,全年处理业务6266万笔,金额2555亿,成为企事业单位缴纳公共事业费的首选平台。
3 “一户通”电子结算的实施办法
一是对症下药,把好银行协调关。“一户通”系统主要依存银行结算平台的技术支撑,与各家银行的协调无疑是推行“一户通”工作的重要关节。接受试点任务后,桐庐烟草根据杭州市局(公司)的统一安排,紧紧依靠当地人民银行,加强与各专业银行的协调。在市局(公司)财务处的指导和牵头下,局(分公司)先后三次就银企实施“一户通”系统进行沟通协调,从领导层面到操作层面进行充分协商,争取各家银行的大力支持与配合。
“各家银行受网点布局、所处地理位置、有专线与无专线等因素的影响,或多或少会产生不同的想法,对这项工作的重视程度、配合程度、工作力度也不尽相同。因此,努力协调好各家银行,争取所有银行都加入“一户通”系统,成为有效推行的关键。”桐庐县局(分公司)财务科长徐文这样描述当时的情况。桐庐烟草分析各家银行的心态,因势利导,对症下药。
原来的专线银行――工行和农行怕客户流失、利益受损都极力想成为归集银行,最终桐庐烟草以“配合程度、服务质量”为标准,在各家银行中最终选定工行作为“一户通”电子结算归集银行;对未成为归集银行的农行及时做好解释、沟通工作,取得理解和配合。“这是你们工作的需要,我们理解。以前我们是好的合作伙伴,今后我们会是更好的合作伙伴。”农行桐庐支行负责人如是说。
二是明确职责,把好内部培训关。“营销人员是推行该系统具体工作的主要承担者。统一思想、强化培训、明确要求,是实施这项工作的基本要素。”桐庐县局(分公司)局长(经理)余卫均在推行“一户通”工作时这样强调。的确,推行电子结算“一户通”系统涉及到客户的开户、销户,帐号、身份证等有关资料的重新修改和输入必须保证百分之百准确无误。工作量大、质量要求高。为确保实施工作的顺利进行,桐庐县局(分公司)在市局(公司)财务处、信息中心技术人员的指导下,组织相关人员(重点是市场经理、客户经理、系统管理员、结算员)集中开展“一户通”操作培训,进行模拟操作,明确操作的程序和要点,明确电子结算“一户通”三方协议的填写应注意事项,提高相关人员的操作技能,增强工作责任心。
三是掌握原则,把好试点推行关
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