中职学校电子档案管理的策略.docVIP

中职学校电子档案管理的策略 　　【摘要】网络信息化时代的到采,对学校档案管理工作提出了新的挑战。本文拟通过对中职学校电子档案管理工作现状的分析,探寻适合中职学校档案管理的有效策略。 　　【关键词】中职电子档案规范管理 　　【文献编码】doi:10.3969/j.issn.0450-9889(C).2010.11.034 　　 　　随着信息社会化的发展,电子文件以其传输快捷、可复制等优点,正逐步代替纸质文件,这给传统的档案工作带来了新的挑战。学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志,也是评估学校全面建设的重要内容之一。在职业院校学校档案管理工作中,如何配合职业教育发展的需求,做好纸质档案向电子档案管理的转变,适应网络信息时代电子档案管理的环境,已成为目前学校档案工作者越来越关注的话题。 　　 　　一、中职学校电子档案管理的现状 　　 　　(一)重视程度不够,管理不规范 　　1　制度不完善,管理随意性强。中职学校部门多,教育教学管理工作繁杂,如涉及到教务方面的工作有:教学计划管理、课务管理、教材管理、考试管理、学生成绩管理、学籍管理等等。由于工作繁杂,资料繁多,有些部门在计算机上起草制作的文件,经常被忽视,没有采取很好的保护措施,甚至随意对其进行增、删、改等操作,使其与打印出来的纸质文件不相同,从而失去了归档保存的意义。