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免费发放避孕药具 旺苍县公卫指导中心-----------何芳 2018年4月13日 免费发放避孕药具 院长责任制 1、负责本院药具管理全面工作； 2、负责年度药具需求计划、分配计划的审批和执行情况监督； 3、掌握药具经费的使用情况，做到专款专用，不准挪用占用； 4、深入基层调查研究、掌握基层药具工作基本情况，发现问题并及时解决，总结推广典型经验； 5、组织政治、业务培训学习、提高药具管理队伍素质，抓好各项规章制度和岗位责任的落实。 药具仓储和质量管理制度 1、药具库房环境良好，符合药具仓储要求条件。药具库房要有避光、通风、防火、防盗、防尘、防潮、防鼠设施，监测温、湿度调节设备齐全。 2、药具仓储严格按合格、待发区（绿色）；待验、退货区（黄色）；不合格区（红色）三色区域，分类别、分批号码垛堆放，药具货垛与地面、墙、垛、柱之间按规定保持距离，怕压药具应控制堆放高度，定期翻垛。 3、严格药具出入库手续，药具出库按“先产先出、先进先出、近期先出、按批号发货”原则，避免出现过期变质药具。 4、库内卫生清洁、通道畅通、码垛有序、整齐美观，货签内容填写齐全。 5、加强库存药具养护工作，做好药具库房温、湿度监测管理，每日定时对药具库房湿、湿度进行监测记录和温、湿度调控。药具库房阴凉度为（0℃~20℃）；常温为（0℃~30℃）；湿度应保持在（45%~75%）。 6、药具库房实行专人管理。凭到货凭证检查核对实际到货种类和数量，并按要求内容做好药具出库、入库登记，记录保存期不得少于3年，规定有效期的药具记录应保存至超过有效期1年。 7、严格执行药具入库、在库、出库质量验收制度。按季对库存药具数量、质量进行全面盘点和检查，对易变、近效期药具应增加检查次数。要填写验收记录（盘点检查时，对在库质量检查超过90天的药具，应作好质检记录），记录保存期不得少于3年，规定有效期的药具验收记录应保存至超过有效期1年。 8、发现质量异常及过期变质药具，不准发放使用，并将质量异常药具及时向国家卫计委药具质量监测中心送检。过期变质药具按规定程序逐级上报，经批准后销毁。 药具计划管理制度 1、坚持药具计划双向管理、分级负责，确保满足需求，杜绝浪费。 2、计划编制坚持实事求是，科学合理，自下而上，满足需求的原则。 3、计划编制依据：药具目录中的品种、价格、年度采购经费，上年定购量、实际执行量、当年期初库存量，需求预测量、年、人份使用标准量，库存标准周转量、流动人口需求情况和变化趋势进行编制。 4、药具需求计划上报，根据本地药具实际需求，在规定时间内，以乡为起报点，逐级汇总上报。并报同级（人口计生）行政审批。 5、药具发放计划采取至上而下审核，逐级下达药具执行计划、上一级应严格把关，作好计划审核和调拨发放工作。 药具质量及不良反应信息反馈制度 1、建立药具质量信息反馈队伍，指定专人负责，明确药具质量信息反馈人员工作任务。 2、药具质量信息反馈人员、按登记表要求认真调查、收集、汇总填写药具质量检测和药具使用不良反应情况，确保报表内容的原始性、真实性、可靠性和完整性。 3、坚持报告制度。各种报表按要求填报： （1）药具在流通和群众使用过程中出现的药具质量问题时，县区和市药具站要如实填写《计划生育药具质量问题报告表》，并及时上报省药具站，档案保存期5年； （2）基层药具发放人员，认真做好使用避孕药具人员的随访服务工作，随访情况认真细致填写随访记录，对长期使用避孕药具人员，实行按季随访，汇总逐级上报。 （3）对使用避孕药具出现严重不良反应个例，基层药具发放人员要及时向县（市）区药具站报告，经县级以上医疗机构诊断确认后，由县（区）妇幼保健计划生育服务中心填写《计划生育药具严重不良反应个例报告表》，直接上报省药具站，并报市药具站备案。 4、各乡镇医院定期组织进行育龄群众使用避孕药具情况抽样调查，确保不良反应信息反馈内容的准确性。 药具财务管理制度 1、药具财务应设置避孕药具总帐，避孕药具明细帐，避孕药具分户帐，并做到帐证相符，帐帐相符，帐实相符。 2、药具明细帐、分户帐要根据审核无误的入库单、出库单、报损单进行登记，做到内容完整，数字准确、摘要清楚、登记及时。 3、做帐用黑色或蓝色钢笔填写，依据确定的页码顺序登记、不得跳行、隔页、帐簿记录发生错误时，应采用正确的方法更正，不得刮擦、挖补或用药水更改字迹。 4、药具库房在每年6月、12月盘存，盘存后的实际数与药具明细分