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中小企业会计信息化实施的探讨 　　 ［提要］ 中小企业在我国经济发展中发挥着越来越重要的作用，面临国内外巨大的竞争压力，它们迫切需要使用现代化手段，对进货、销售、库存业务、资金、决策等进行管理，会计信息化的应用已势在必行。本文结合我国中小企业普遍存在着资金不足、人才缺少、管理水平落后等自身特点和问题，重点研究中小企业会计信息化实施策略。 　　 关键词：中小企业；会计信息化；实施策略 　　 中图分类号：F23 文献标识码：A 　　 收录日期：2011年12月15日 　　 会计信息化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实践中的简称，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为计算机会计信息系统。而在数量众多的中小企业中，会计信息化的应用缺乏全企业的参与，会计信息化的实现只对财务部门产生了影响，全企业无法感受到会计信息化带来的便利，人们对会计信息化还存在许多误解。本文将从会计信息化的各个基本内容出发，对我国中小企业会计信息化存在的问题进行分析，指出其不足之处，给出应对的措施，提出正确的发展方向，以期对我国会计信息化的发展助力。 　　 一、我国中小企业会计信息化存在的问题 　　 通常，企业资源问题是制约中小企业信息化的主要瓶颈之一，根据研究与实践分析表明，中小企业在会计信息化实施过程中主要存在以下问题： 　　 （一）缺乏对自身会计信息化条件的正确评估。中小企业普遍对自身管理上存在的问题、自身信息化的基础缺乏正确的评价。如没有判断企业的类型，是创业型企业还是依托型企业，是流程类企业还是离散型企业。自身问题的发现决定着会计信息化目标的确定（是管理改进还是由系统解决），进而决定会计信息化实施是否成功。由于会计信息化评估体系的缺乏，导致企业信息化目标不明确，甚至对是否搞信息化持观望态度，不了解管理上的问题正严重制约企业的发展，不了解信息化能够解决的正是管理上的问题，不了解过去的优势正在消失，如规模、品牌、成本、技术、市场等，不了解竞争的焦点是什么，从而容易导致企业陷入“IT黑洞”。 　　 （二）会计网络化缺乏系统性。网络化是会计信息化的前提，有关资料表明，中小企业会计信息系统的系统性和网络化程度不高，不能使会计信息系统内部各子系统充分共享数据，造成了信息资源和人力资源的极大浪费，会计信息系统的系统性有待提高。在传统的会计电算化系统下，只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式，这样无疑增加了数据传输的周期，同时更会因为打印报表数据的错误、软盘损坏和病毒感染等因素，造成会计数据的不准确，导致错误的发生。与会计网络化要求相悖，中小企业会计信息系统之间缺乏协作。选用的会计软件通常只限于财务部门使用，其他如人事、生产、采购等部门所产生的与会计信息紧密相连的信息不能实现很好的衔接。同时，与企业外部信息系统分割，大量的经济业务仍需通过人工开具、传递单证，如纳税申报，企业仍需定期持有关打印好的财务报表到税务部门申报纳税。 　　 （三）对ERP认识存在多个误区。会计信息系统是ERP的一个子系统，ERP的成功实施也就意味着企业的会计信息化程度较高，但中小企业在ERP实施上存在以下误区： 　　 1、将ERP视为普通办公软件。有的人认为实施ERP就是花钱买来一套软件系统，以为可以像办公软件一样购买回来就可以使用，把ERP首先看成是软件问题，然后才是管理问题。这种认识上的错误导致许多企业将ERP项目预算的90%都花在购买功能齐全的ERP软件系统上，而忽视了对人员的培训和系统流程的调整。 　　 2、过高估计实施ERP及其流程重组产生的费用。由于ERP首先是在一些大企业中引入实施并获得成功的，实施费用动辄数十万、百万，甚至千万，从而使许多人产生了一种错误的认识：实施ERP费用昂贵，中小企业无力支付。另外，流程的重组必然会触发已经对旧管理流程轻车熟路员工的情绪外，流程上的不合理也会使人力资源的合理配置受到约束。 　　 3、对ERP的投资回报期望存在偏差。目前，一些企业无法正确评价ERP系统的真实价值，要么把它看成是包治百病的灵丹妙药，认为企业的所有问题都可以通过实施ERP来解决；要么认为ERP是鸡肋，没有多大价值。这两种认识都把实施ERP的投资回报极端化了。 　　 4、对ERP功能缺乏完全了解。很多使用了ERP的部门负责人认为：ERP的功能仅仅停留在库存、物流、财务、会计的层面上，甚至认为ERP的使用只是把财务或仓库管理（尽管目前公司的仓储管理还不够完善）的工作转嫁到其他部门罢了。 　　 二、我国中小企业实施会计信息化的建议 　　 （一）建立会计信息系统，正确选择财务业务一体化的财务软件。建设财务业务一体化的计算机会计信息系统，可以自行开发，也可以委托开发，还可以联合开发，但对规模不大，业务量不多的中小企业