行政车辆使用管理制度.doc

行政车辆管理制度 一、目的 为规范公司公务用车，提高用车效率，降低开支，节约成本，有序用车，特制定本制度。 二、使用范围 各部门管理人员公务用车，各部门人员公务用车。 三、车辆管理 1、公司行政车辆的调度和管理由行政部负责，行政部应做好每次用车的详细记录。公司实行专人专车专管、由行政部具体管理和调度，并对车辆保养、维护、意外事故、交通违规等进行协助处理和监督落实。 2、车辆驾驶要严格按照规定，司机持证上岗，用车实行派车申请制度，出车前由行政部填写派车单，经人力资源行政部负责人批准后方能出车。驾驶员未经批准私自出车或私自调动车辆或绕道行驶而引发的交通肇事及经济损失一律由个人负责。 3、员工因公务需要外出用车时要先填写《派车申请单》，提前向运输部预约车辆，由行政部统一安排。 4、严格控制车辆的使用，凡工作以外时间用车，必须报公司领导批准方能使用。 5、司机不得将公司车辆借予其它任何人使用，车子外借必须有总经理签字方可外借，车辆外借期间所产生的费用、电子眼或意外事故等由借车人承担，如属公司业务关系，由公司酌情处理，车辆外借后归还，收车人必须检查车辆，如出现损坏未查出由收车人负责。如因私自外借给他人使用造成的一切费用和损失均由该司机负责。 6、出车在外一定要注意选取停车地点，严禁在不准停车路段或危险地段停车，离开车辆时须锁好车门、窗户，以防被盗。 7、出车到达目的地时，司机须明确告知用车人在何处待命，且不得私自开车到他处或办理私人事宜，若被用车人投诉，一经查有实据，要受相应的处罚。 8、司机下班后，按规定停放在指定地点，并将车辆钥匙上交到运输部。 四、维护和保养 1、司机必须对车辆进行例行保养（新车保养、日常保养、定期保养、换季保养）并做好记录，每天都要保持车辆整洁，如因未按规定进行例行保养而造成车辆故障，其一切费用由司机承担。 2、行政部要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险、缴纳规费等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。 3、对确实需要进修理厂的车辆实行报修制度，驾驶员必须向人力资源行政部负责人申报修理项目，并填写报修单，经批准后方能送修，提车时必须将有驾驶员本人签字的修车明细单据返回交给行政部。 4、加油一律用加油卡，行政部统一安排充值，原则上一车一卡，由运输部管理。 五、安全和奖罚： 1、司机驾车时遵守交通法规和公司车辆管理规定，严禁酒后驾驶。凡违返交通法规或酒后驾车而被处以罚款等一律由本人负责，因工作需要非停放车辆地点造成的罚单，应及时上报公司，公司根据具体情况酌情考虑。 2、运输部对公司车辆妥善保管好各项手续、油卡、证件、钥匙，以防丢失。 3、行政部每月底对公司行政车辆须进行交通违规查询，车辆违章或者被电子眼拍摄的由当事驾驶员自行负担并准时缴交。 4、司机在出车的过程中，如发生车辆故障、交通意外均须第一时间报告车管负责人再进行处理。发生一般交通事故的驾驶员，根据有关交通管理部门调解后，当事人应按相关部门的要求办理。当驾驶员发生交通事故经交管部门调解，分清主、次责任后，驾驶员承担自己应负的责任，对交通事故引发的刑事责任由驾驶员本人承担全部责任。如车辆发生事故，除去保险公司或他人赔偿费用外，剩下费用部分由公司承担60%，个人承担40%，如他人责任赔偿款项应上交公司，不得私自截留，一经查出，按赔偿额双倍处罚。 5、驾驶人员必须详细正确填写《车辆行驶记录单》，驾驶人员对《车辆行驶记录单》上相应内容不填写或填写不清楚，对该次出车费用不予报销；若随意填写或填写不实，除不报或退回已报的该次出车费用外，处以已报费用相同数额的罚款。 6、司机野蛮操作，导致车辆人为损坏的，全价支付维修费用，并处以200至500元的罚款；由于司机操作不慎导致车辆损坏，司机需承担保险公司不赔付的维修费用，同时公司将给予司机个人处于全额维修费用20％的经济处罚。 六、用车申请流程图 负责部门 流程图 使用部门 部门负责人 人力资源行政部负责人 司机 行政部 提出用车需求 提出用车需求 审 审 核 领 钥 匙登记行驶里程填写《车辆行驶记录表》出 领 钥 匙 登记行驶里程 填写《车辆行驶记录表》 出 车 派 车 单 批准、安排车辆 七、附件 7.1《派车申请单》 7.2《车辆行驶记录表》 7.3《车辆维修申请单》 7.4《车辆保养维修纪录表》 7.5《车辆费用月报表》 深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司 附件一 编号：AQ-HR09019 派车申请单 姓 名 部 门 职 务 申请时间 用车时间 出车司机 申请事由及 用车路线 部门经理确认 运输部意见 人力资源行政部 备