人力资源管理信息化建设的策略探究.docVIP

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人力资源管理信息化建设的策略探究

人力资源管理信息化建设的策略探究   【摘要】知识经济的迅猛发展,对高校人力资源管理提出了更为系统的要求,引发了人力资源管理的根本性变革。如今,借助信息技术把信息化理念融入到高校人力资源管理的自始至终,构筑完备的人力资源管理信息化系统是建设人力资源强国的必经之路。   【关键词】人力资源管理;信息化建设;高校;信息资源   人才是高等学校的首要资源,高校在人力资源建设方面发挥着举足轻重的作用。在新阶段,推进人力资源管理的信息化,就是要充分凸显资源共享及团队协作精神,切实发扬信息技术的基本优势,努力增强管理效率,迈向更高的管理目标。本文首先分析高等学校实现人力资源管理信息化建设的必要性和意义,接着就其信息化建设提出可靠建议,以便为今后高校人力资源建设提供参考依据。   一、推动高校人力资源管理信息化建设的必要性   人力资源的信息化管理是信息时代的产物,同时也是科技与新型管理理念相结合的生动表现。作为培养高级合格优秀人才的高等学校,在人力资源管理的过程中适时地引入信息技术,致力推动管理的信息化符合时代发展的趋势,对于高校提高人力资源管理质量,建设现代人才强国有着重大而深远的意义及影响,主要表现为以下几方面:   1.促使高校更完备地选拔优秀人才   人力资源信息系统的建设是不可或缺的,借助该系统,高校管理阶层能够更为快捷、精确、高效地完成统计、分析和处理各种批量而又冗杂的信息数据,实现人力资源的科学规划及有序管理。信息系统同时具备人员聘用、职务分析、人才评价及绩效管理等诸方面的功能,并能随之提供各种科学精密的新技术,密切地服务于高校选拔优秀、合格人才的目标。   2.规范高校人事管理的各项程序   信息化将人员的选聘到人员离职之间的每项工作模式化、流程化,形成了一个严密而又牢固的程序,极大地方便了高校的人事管理工作。   3.提高人事管理的效率   人力资源的信息管理,不但能更好地加快数据更新的频率,保障数据的精确性,而且能减少数据搜集、更新及确认的任务量,整体推进人事工作效率的提高。   二、高校人力资源管理信息化建设的现况及暴露的问题   1.高校领导疏于人力资源的信息化管理   高校管理层领导的重视及参与对推动人力资源的信息化有着十分关键的作用,但在现实中不少高校领导对信息化的认识仍停留于表层,无法深刻地领会到人力资源的信息化管理在高校人事管理中的重要作用。事实上,目前我国不少高校均过分注重人才的利用,忽视人才管理,对人力资源的信息化管理更是认识不清,特别是在行动方面缺乏动力,这种片面化认识在推动信息化过程中势必产生消极乃至错误的行为。例如,对人力资源信息化管理的内容要点把握不准、认识不清,仍拘泥于行政性时期,对人力资源信息化管理的战略性缺乏重视,只将人力资源的日常开发与管理视为一个薪酬考核系统,而不是对整个管理模式展开全面配套改革。除此以外,还存在“一步到位”的观念,以为选用一套“万能”软件就能全面发挥人力资源信息化管理效能。事实上,人力资源的信息化管理是一个渐进的过程,一些高校甚至尚未构建起基础数据库,依然处于数据不能共享的阶段,严重制约了人力资源的信息化管理进程。   2.人力资源管理信息化软件产品不符合需求   在高校,用于人力资源管理的信息化软件依然暴露出生产厂商过度杂乱、产品欠规范等突出问题,一些供应商过度看重产品的销售,未能充分顾及到高校所注重的产品升级、教职工服务等问题,软件产品自身的设计不完全合乎需要,最终致使系统无法跟上高校发展的步伐。   3.人力资源管理信息化的底子薄、基础较弱   在高校内部,高管往往将注意力集中到人力资源管理的操作层面上,笼统地将传统角度的人事部门替换为人力资源开发部门,且管理程序不够畅通,缺乏可供参考的指标,造成信息误导,极大地削弱了信息的集成度,不能全方位提高人力资源数据的利用效果。所以,对于我国众多高校而言,特别是硬件设施欠完善的高校,进一步推动人力资源管理的信息化任重道远,也为高校继续培养复合型信息化人才蒙上一层阴影。   4.管理者的应用能力有待提高   因受年龄及区域等条件的制约,我国绝大部分高校人力资源管理方的信息技术应用能力不高。各部门基本沿用面向对象、基于多种技术的数据库系统软件。因软件之间数据通用性能较差,较难完成信息应用的系统化,使部门的信管效率大打折扣。   5.资金的支持力度较小   在高校人力资源管理中,部分高校对人力资源信息化管理的关注度匮乏,特别是在资金的扶持上,未能建立长效机制,不管是购买软件产品还是自主研发,均是一笔巨大的投资。对于规模不大、地处偏远的高校,难以把大量资金运用到人力资源信息化管理的建设上来。   三、推动高校人力资源管理信息化建设的有效策略   1.高校领导及决策层要加大信息化建

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