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- 2018-10-12 发布于福建
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信息化新形势下工程档案管理的模式及实现途径
信息化新形势下工程档案管理的模式及实现途径
摘 要:随着当今社会和经济信息化的快速发展,工程档案在其传统的管理模式和服务手段上势必要适应这一新形势,本文通过阐述信息化新形势下对工程档案在管理模式上的现状分析,进而提出如何进行科学管理的实现途径,以实现工程档案与工程建设的同步发展。
关键词:信息化;工程档案;管理模式;途径
1 绪论
工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是建设项目全过程原始、真实的记录,是城市建设一种潜在的生产力。随着当今社会信息化的迅猛发展,档案事业也逐步登上了新的台阶,这就要求档案管理人员在对工程档案的传统管理模式上不断地适应信息化新形势的要求,利用先进设备和技术手段优化对工程档案的管理,在确保其完整、准确、真实、系统的前提下,通过扫描等技术将纸质档案转化为电子图像文件,以便更加高效地提供给有关信息利用者。
2 当今形势下工程档案管理模式的现状分析
2.1 工程档案前期文件的数字化工作成为历史遗留的问题
一套完整的工程档案包括从工程的立项、设计、开工、施工过程到最后竣工验收的全部文字资料和图纸。而在实际的工作中,对工程档案的归档往往是从工程的开工开始,特别是对于那些施工时间长、牵涉单位或部门多、年代久远的项目来说,缺少前期文件或原件资
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