长春医学高等专科学校80周年校庆工作流程与任务分工.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 3 长春医学高等专科学校80周年校庆工作流程及任务分工 序号 地点 日程 时间 工作内容 负责部门 具体分工 备注 1 学校 典礼前准备 3月—11月5日 准备工作 各系部 校庆系列活动 各系部自行开展、提供活动主题、时间、场地 校友、合作单位的邀请 医学30、药学30、护理20 校 办 校史编撰、印刷 1. 校办装袋：校史、画册、学校宣传片光盘、封套、会序、笔记本、笔 2. 提前给系部下发（外来宾朋） 会议日程的编排与制定 制作庆典logo资料：本、信纸、便签、纸杯、邀请函/电、纸袋 宣传部 制作学校宣传片、画册 学务处 团委 筹备学生晚会、校歌表演 制定工作方案 工会 庆典节目编排 3个 教务处 联系、确定合作签约单位 3家 宣传部 校园、会场的彩化、装饰 立体签到墙、条幅、彩化板等 邀请、接待社会媒体 1-2家 1 学校 典礼前准备 3月—11月5日 准备工作 室内庆典LED屏幕的背景设计 主背景、校歌、读贺电、揭牌签约、文艺表演等 拍照、摄像 校 办 设备处 会场影音、灯光设备维护及调试、准备各环节音乐、背景切换 播放宣传片候场 人事处 安排会场座位，设计座位图、座签 参会人员554人： 上级领导、离退领导、合作单位（8家/系）、科以上干部（含教研室主任），校友及在校师生（医学150，护理180，药学80） 校 办 主席台布置 学务处安排学生摆、撤桌椅 党 办 离退老干部邀请 校 办 教务处 系 部 1. 上级领导、签约嘉宾、校友的引领、接待、发放资料； 2. 安排在校师生代表参会 团委安排礼仪队伍接待 总务处 校园环境、报告厅、报告厅接待室修护及保洁 防 火 治安处 校园内车辆疏导、校园安全 预留图书馆前车位 2 图书馆报告厅 “生命 责任 起点”校庆典礼 11月5日14:00-15:10 文艺表演 团 委 校歌表演唱 提供时长、表演者代表 主持人入场 校 办 宣布庆典开始 上级领导讲话 校 办 准备讲话稿 秘书长赵显 宣读贺电 教务处 收集贺电内容 联系医学院校 在校生讲话 学务处 确认人选、发言稿 毕业生讲话 药学系 协助确定人选、发言稿 合作签约 校 办 韩国世翰大学 “护理专升本”合作 设计揭牌、签约形式； 准备相关签约协议； 提供LED背景素材； 提供解说词； 团委安排礼仪队 教务处 九台区医院“校企合作” 吉大一院“实习基地” 吉林心脏病医院“带薪实习” 康奈尔药业“现代学徒制” 吉林大药房“现代学徒制” 校长致辞 校 办 准备讲话稿 主持人 结束语 节目表演 工会 3个节目 做ppt背景、提供节目单 3 校 园 自由 活动 11月5日15:10-16:30 晚餐 参观 交流 饮食服务中心 晚餐接待 考虑承接量和用餐秩序、环境卫生，制定工作方案 系部、模拟医院、校办 参观场馆 生命科学馆、模拟医院、校史馆全程开放，预留解说人员； 2. 参观人员签到、题字 系部 与校友交流；送机、送站 系部自行安排 团委 礼仪队配合引领 4 荟萃 广场 “生命之光” 联欢会 11月5日16:30-17:30 师生联欢 燃放烟花 学务处 团委 1. 布置场地（舞台、灯光、音响） 2. 安排观众座位 3. 整体策划、编排晚会内容 4. 确定主持人 5. 组织学生活动、演出 制定工作方案、提供节目单 总务处 防 火 治安处 燃放烟花 确定烟花样式、数量，确定燃放的安全地点，制定工作方案