行政管理制度(ppt 85).pptVIP

行 政 管 理 制 度 一、办公秩序 二、物品管理 三、档案管理 四、车辆管理 一、办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，不得在工作时间内做与工作无关的一切事情，确保办公环境的安静有序。 2. 员工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室等）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 一、办公秩序 3. 办公桌上不得摆放私人物品，办公用品排列整齐、有序；及时整理文件资料，离开办公室时办公桌上不准留下任何文件，关闭电脑及连接电源，最后离开办公室者注意关闭室内外灯、空调，并负责给办公室门上锁；不准在行政部就餐；中午就餐不得饮酒，以免影响下午工作。 4. 洗手间内外请保持清洁、卫生习惯，不要给清洁人员增加不必要的负担。 5. 部门专用的设备由部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。 一、办公秩序 6. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修（非专业维修人员，不得随意拆卸办公设备），以便及时解决问题。 7. 打复印遵循节约的原则，打复印者一律登记打复印内容、数量、规格等。 办 公 用