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互联网时代高校教材管理信息系统建设的研究
互联网+时代高校教材管理信息系统建设的研究
[摘 要]高校教材管理工作是教学管理工作的重要组成部分,直接反映了学校的教学管理水平。但是教材管理工作十分繁杂,效率低,信息化水平低下,市面上专业教材管理软件很少,适合学校实际工作情况的更屈指可数。因此,根据学校实际情况,建立适合学校实际的教材管理系统是十分必要的。铁道警察学院教材管理信息系统由教材管理人员和研发人员共同开发,从教材的选用、征订、发放到教材出入库,实现了教材管理全过程的信息管理。该系统大大减轻了工作人员工作量,提升了工作效率,具有很好的推广价值和借鉴意义。
[关键词]互联网+;教材管理;系统设计
[中图分类号] G64 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2018)02-0180-03
当今,“互联网+”、大数据等技术得到了广泛的关注。高校教学管理作为学校管理工作的重中之重,其信息化程度的高低直接影响到教学管理的质量和水平。因此,高校教学管理的信息化建设必须顺应“互联网+”时代的要求,为教学管理提供技术支持。
一、高校教材管理工作信息化程度现状分析
教材管理工作是教学管理的一个重要组成部分,教材管理与整个教学管理和教学运行工作息息相关,反映了学院的教学和管理水平。在实际工作中,教务管理信息化受到重视,各高校也都引进了教务管理软件,提升了教务管理信息化水平。然而,各高校教材管理工作的信息化水平不高,教材申报、采购、出入库、费用结算等都是纯手工的操作方式,这些工作很琐碎,耗时耗力,且工作效率很低。
究其原因,首先,教材管理的信息化建设没有受到足够的重视,工作人员往往疲于手工做表、手工出入库等繁杂工作中,无暇思考如何利用信息化手段改变现有工作模式;其次,也是很重要的一个原因,专注于教材管理系统的软件在市场上很难遇到,即使有专门的教材管理软件,但由于每个学校的教材管理模式、选用模式不同,也很难满足每个高校的需求。因此,有很多高校根据自己的情况研发了教材选用系统,在教材选用环节实现了信息化管理。这已经是一个很显著的进步。 教材管理工作人员应当清楚,教材选用只是教材管理工作中的第一个环节,教材选用工作的信息化,并不足以完全减轻工作人员的工作量,因为后续还有更为复杂的教材出入库和费用结算等环节。因此,如何实现后续环节的信息化管理,是值得研究的问题。
铁道警察学院教材管理信息系统采用ASP.NET开发,运行环境为Windows server 2008,iis 7。其前端采用EXT.NET,全部采用AJAX技术,界面简洁友好,后台采用了Windows server 2008,其数据访问层采用Subsonic,底层用LINQ技术实现,能有效提升数据访问能力,防止数据注入等。该系统使教材管理工作实现了信息化管理,系统有教材采购计划上报、教材采购、教材出入库、发放、费用结算、查询等功能,操作简洁,智能,安全可靠,大大节省了教材管理中的烦冗环节,提高了工作效率。
二、教材管理工作流程
教材管理工作的流程分为:教材选用→教材征订→发放教材→教材入库→教材出库→费用结算。根据学校教材管理工作的要求和教材管理工作的实际,开发人员与教材管理人员共同对教材工作流程的各个环节进行分析,设计对应模块,实现了教材管理系统的信息化管理。
系统设计完成投入运行后,教材管理的全部环节都实现了信息化管理,大大提高了工作效率。举一个很明显的例子,教材管理人员都知道教材出入库是很耗时耗力的工作,往往需要大量的数据和表单,我们以前用的是某教务软件的教材管理系统,通常利用系统做教材的出入库数据录入以及表单的导出等工作,需要2周左右的时间。这是应用系统做教材出入库管理的耗时,如果不使用系统,纯手工做教材的出入库工作,时间应该会更长。
而通过我们设计的信息系统,拿最耗时的教材出入库环节为例,仅仅需要1天的时间就可以完成。这其中系统操作环节实际只需要0.5天的时间,另外0.5天?r间用来出各种单据,所以为出入库工作节省了大量的时间,彰显出我们系统的强大功能。为下面我们就从教材管理工作的各个环节介绍该系统模块及功能。
三、系统模块设计及其功能
(一)教材选用
以往的教材选用采用纯手工填报的方式,各学院将教材选用意见报给教务处,教务处将电子版意见材料进行汇总后发给书商。这样的工作模式持续了很长时间,也出现了很多问题。首先,出现了课程的漏报问题。开课计划当中有的课程,老师没有选报教材,因为教务处的教材管理人员对开设课程并不了解,所以造成了开学学生没有课本的情况。其次,出现了教材数量不准确的问题。教材的选用专业、层次、人数都是教师自己填报的,有时候适用专业不准确,班级人数不准确,都会造成订购数量的误差。再次,出现了选修课程申报错教
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