某集团总工办资料跟档案管理办法.docVIP

PAGE - PAGE 1 - 某集团总工办资料及 档案管理试行办法 第一章 总则 第一条 为规范总工办资料及档案管理工作，特别是项目前期资料及档案的管理工作，充分发挥资料及档案在工作中的作用，按集团公司《档案管理办法》、《技术管理办法》及行业相关档案管理规定，特制定本办法。 第二条 总工办资料及档案是指在技术管理、项目前期等工作中直接形成具有保存和利用价值的文件材料，工程项目前期档案是我公司档案的重要组成部分。 第三条 总工办资料及档案管理的基本原则是：统一管理，及时收集，适时移交，合理利用。 第二章 档案管理体制、职责及分工 第四条 在集团公司的统一领导下，总工办主任负责本部门资料及档案管理工作，各主管负责本管辖项目文件资料的收集工作，兼职档案员负责资料及档案归档工作，总工办档案管理工作网络图见附件1。 第五条 总工办负责本部门的资料及档案管理工作，其主要职责是加强本部门技术管理及项目前期文件材料的收集、保管工作，及时向集团公司移交项目前期工作中产生的文件材料。 第六条 兼职档案员资格 （一）兼职档案员需经档案管理知识、档案管理制度和工程项目知识培训合格后，方能上岗。 （二）兼职档案管理人员应保持相对稳定 第三章 资料及档案收集、归档和移交 第七条 资料及档案收集范围 （一）总工办评先材料、创优争先活动材料、工会方面工作材料，协会、学会、社团方面工作形成的具有保存价值的