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- 2018-10-12 发布于福建
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信息技术背景下高校档案服务的策略的研究
信息技术背景下高校档案服务的策略的研究
摘 要:随着科学技术的发展,传统的档案管理模式已经无法适应社会的发展需要。信息化时代,档案资料是信息资源的重要组成部分,受到社会的广泛重视,档案管理者一定要不断提高自身修养,为档案的信息化发展贡献自己的力量。
关键词:档案服务;信息化;策略
随着网络的普及,如何实现档案的信息化管理成为高校管理者主要研究的课题。当前高校的档案信息服务效率低,无法充分发挥其价值。如何利用信息技术,提高高校档案服务工作的效率,发挥档案在信息资源方面的优势成为高校管理者的主要工作。
1 加强高校档案服务信息化意识
信息化时代,如何快速、准确的获取信息成为人们主要思考的问题,然而由于档案的稳定性和不可更改性,档案部门工作一直局限于自己的小天地,基本上与世隔绝,无法发挥其价值。高校基本上都有自己的网站,但是我们基本上无法从网站上获取有关档案的任何信息,查询和利用更是无从谈起。虽然目前,档案信息化管理工作取得了一定的进步,但是仍然存在很多问题,尤其是档案服务工作者没有树立为公众服务的意识,档案长期束之高阁,利用率低下,档案建立的初衷已经失去了。
因此,要加强高校档案服务信息化的意识,主要从两个方面做起:一是,加强工作人员的意识。加强《档案法》的宣传力度,通过培训、讲座、研讨会等形式,增强工作人员的档案意识,认识到档案管理工作的重要性。
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