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企业产品档案规范管理的研究 　　摘 要：企业产品档案的主要内容就是产品的设计、制造、检验及包装等各个环节形成的档案资料，这些档案资料对企业的经营发展有着至关重要的影响作用，能够为企业的产品升级和各项工作的顺利进行提供有利依据。然而许多企业的产品档案管理缺乏规范性，比如归档资料的不完整、归档资料的范围不够明确等等，导致企业产品档案的作用无法得到充分发挥，极其不利于企业的持续发展。鉴于此，本文就针对企业产品档案规范管理的现状进行深入分析，希望能为企业产品档案管理的科学发展提高有效参考依据。 　　关键词：企业；产品档案；规范管理 　　随着我国社会经济的迅速发展，各个企业之间的竞争关系日益凸显，为提高企业的核心竞争力，不断加强了对产品的研究和创新，使得产品档案在企业发展中的重要性越来越高，给企业产品档案管理的发展带来诸多契机。然而就目前来看，我国大多数企业的产品档案管理存在诸多缺陷，比如产品档案的归档整理不够规范，比如产品档案的开发和利用不够规范，落后的产品档案管理方式不仅削弱了产品档案的利用价值，也阻碍了企业产品的开发和创新，极其不利于企业的经营发展。因此，有必要对企业产品档案规范管理的现状进行深入分析，从而采取有效措施使企业产品档案管理更具有规范性，为企业产品档案管理的有效进行提供有利依据。 　　1 企业产品档案管理的现状问题 　　1.1 对产品档案管理缺乏重视 　　根据现状来看，许多企业都比较重视产品的生产效率，对产品档案方面存在着较高疏忽，以致企业产品档案管理缺乏有效性和全面性。由于企业的产品种类较多，且生产周期较长，使得产品档案管理的工作量较多，在进行产品档案收集和整理的时候，很难与产品生产同步和协调，以致产品档案的准确性和完整性无法得到保障，重生产、轻档案的管理模式对企业发展造成了极其不利的影响[1]。同时，有些企业在进行档案收集的时候，对项目前期的资料收集存在一定疏忽，没有对产品档案提出相应要求，导致在进行产品档案管理的时候常常出现档案丢失、档案损坏及档案散乱等不良现象，导致企业产品档案的准确性、真实性和完整性等各方面不符合产品档案的规范化要求，严重影响了产品档案的开发和利用。 　　1.2 缺乏专业的档案管理人才 　　企业的产品生产是一项较为复杂和繁琐的工作任务，在人员流动方面存在着较强的不稳定性，且企业各个部门之间也缺乏交流沟通，一旦某个工作环节出现疏忽或失误，就很容易造成产品档案的丢失问题，最终难以掌握产品档案的去向[2]。同时，产品生产和产品档案都是具有一定专业性的工作，大多数档案管理人员都不了解生产人员的专业知识和工作程序，甚至有些档案管理人员缺乏实践经验，以致在进行档案收集、档案整理和档案归档工作的时候缺乏规范性和时效性，极大降低了企业产品档案管理的整体质量。 　　1.3 产品档案管理建设力度较低 　　在市场经济的发展背景下，有些企业的经济能力相对有限，考虑到人力和经费等问题没有建立专门的产品档案管理机构，且产品档案管理也是由行政人员或其他员工负责，以致企业产品档案管理缺乏有效性和规范性[3]。同时，企业没有设置专门的档案库房，在产品档案工作标准方面也缺乏统一性，给产品档案管理工作的开展带来诸多难题，导致各个部门的产品档案都缺乏统一性和规范性，在进行档案收集、档案整理和档案归档的时候杂乱无章，严重影响了企业产品档案管理职能的发挥。此外，在科学技术的发展背景下，许多企业都已经逐渐采用信息化产品档案管理模式，通过信息化档案管理使传统档案管理的缺陷问题得到有效控制，但是在信息化产品档案管理中面临着诸多其他安全隐患，这就需要加强产品档案管理的建设，利用网络安全防护技术保证产品档案的安全使用。 　　2 规范企业产品档案管理的具体措施 　　2.1 规范档案收集和归档工作 　　为确保档案收集和归档工作的有效进行，档案管理人员需要将产品档案文件的形成、整理和归档等各项工作融入到企业管理、产品生产、产品开发和产品销售等各项计划中，明确相关人员和相关部门的职责和权限，使档案收集和归档工作能够顺利完成，有效保证产品档案的整体质量[4]。同时，产品档案的收集工作较为复杂，且档案内容也比较多元化，想要保证产品档案的完整性就必须要?Φ蛋甘占?的范围进行合理划分，其中主要包括有以下五项：①市场调查表、产品比较表、产品开发计划、开发构思方案以及可行性研究报告等等文件材料。②产品工艺和产品设计等文件材料。③产品实验、产品鉴定等文件材料。④工艺装备图纸、产品图纸、计算材料、技术文件等文件材料。⑤产品销售报告、用户反馈单、改进意见书、产品商标及市场开拓计划等文件材料。此外，在进行产品文件收集的时候，也要对临时材料进行收集，并做好档案丢失的防范和补救工作，从而有效确保产品档案的准确性和完整性，使产品档案的价值得到充分发挥。