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企业会计信息化建设问题的研究

企业会计信息化建设问题的研究   摘 要:会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是使企业会计顺应现代化建设和经济社会变革的必要举措,是会计电算化发展到一定阶段的产物。文章在此剖析了会计信息化建设的重要意义以及建设过程中存在的问题,并提出对应的解决途径。   关键词:会计信息化;成因;意义;问题分析;解决途径   中图分类号:F272.7 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)03-0035-01   1 企业会计信息化的成因   在信息社会里,社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此做出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真会使企业管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。所以企业加强会计信息化建设具有重要意义。   2 企业加强会计信息化建设的重要意义   2.1 会计信息化有助于企业的管理和发展   会计信息化是与传统的会计工作相融合,也是从记账凭证开始,最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能。会计信息化是企业管理信息系统的一个子系统,它能够使企业发生的各项业务自动从内外部采集、汇集相关的会计核算资料,摆脱很多人工的束缚,节约了人力物力。会计信息化可以使得会计从繁琐的基础工作中抽离出来,有精力更大的发挥会计的管理控制职能,也为企业的管理和发展做出了正确的决策。   2.2 会计信息化是电算化的深入发展   许多企业实行会计电算化后,由于缺乏整体规划,没有用统一的企业观点去指挥信息化工作,使得电算化输出的仅为财务信息,反映过于片面,企业内部各个信息化系统与会计信息化系统之间格式不统一和不一致,不能实现数据的实时传输与处理。但企业会计信息化可以有效解决原来实行的会计电算化信息孤岛的局面。它不仅可以有效协调企业的产、供、销等部门,对进货、销售、库存业务、资金等进行系统管理,而且可以促进企业理顺业务流程,调整组织结构,提升整体管理水平。会计信息化是对传统会计理论的全面创新、变革与发展,是会计电算化的深入发展。   2.3 会计信息化提高了会计信息的可靠性   会计信息化是一个系统化的实时处理。它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输,减少了人为的舞弊现象。用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,也大大提高了会计信息的可靠性和信息质量。   3 会计信息化建设问题原因分析   自财政部在2009年印发的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会【2009】6号),明确了我国推进会计信息化工作的具体目标、内容和要求以来,企业会计信息化建设已取得了较快发展,但从整体企业会计信息化运行情况来看,尚且存在不足。   3.1 制度不健全   虽然会计信息化能够自动完成数据的实时传输与处理,但是数据的输入始终是人在操作,如一些单位内控制度不完善,没有严密的管理制度,使得会计信息化不能正常健康地运转。所以必须制定与信息化相匹配的管理制度。在会计信息化软件安全保密性方面也比较弱。如部分软件缺乏操作日志记录功能,会计凭证上只能显示操作人、内容,但对具体时间点没有完全记录,出现问题无法追究责任。操作者和管理人员缺乏信息安全防范意识,如电脑存在漏洞、个别操作人员安全防护不到位或者病毒入侵也可能带来计算机系统崩溃、数据丢失等严重后果,造成会计档案泄密或丢失。企业中最常见的信息化安全防范意识薄弱的是操作密码管理不严格、会计数据盘的备份和清理不规范等。这些都是存在的关于会计信息化安全可靠性方面的隐患。   3.2 管理层的认识不到位   会计信息化建设是一项长期而复杂的工作,完成这项工作必须由稳定的长效机制,强势的领导机构和执着的专业人员,以及企业内部各个部门的共同协作。但是大多数企业内部往往有不少管理人员安于现状,缺乏进取创新意识,认为以前行使的会计电算化就很“上手”,没有充分认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。它是在会计实务中实现一次信息化的改革,更大地发挥会计工作在企业经营中的管理、决策作用,推动企业进入稳定的、持续发展的轨道。   3.3 从业人员综合素质偏低   目前,企业内部的财务人员有些是学习财会电算化毕业,但很多企业财务人员是“半路出家”。有些是为了能够从事会计工作才考取会计从业资格证,对会计业务知识一知半解,更别说是运用计算机知识和会计知识有机结合了。另外,一些计算机专业人员对会计知识比较匮乏。会计信息化是现代会计和信息技术相结合

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