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图书馆馆藏清点及管理的研究 　　[摘 要]本文结合图书馆馆藏清点工作的实际体会，首先介绍了图书馆馆藏清点的背景以及对于图书馆馆藏清点重要性的认识，详细介绍了馆藏清点的实施策略，并分析了馆藏清点中发现的问题及其原因，并就完善图书馆馆藏管理工作提出了自己的认识和体会，为图书馆馆藏清点以及管理工作提供参考。 　　[关键词]馆藏清点；图书馆；文献 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.173 　　[中图分类号]G253.1 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）10-0-02 　　图书馆馆藏清点工作是图书馆馆藏管理工作的重要内容，开展馆藏清点工作，目的是为了准确掌握图书馆的馆藏情况，尤其是图书馆的藏书以及各类图书数量，并查明是否存在文献丢失、图书乱架及错架等问题。同时，图书馆馆藏清点也是对图书馆的馆藏数据进行修正以及完善图书馆馆藏清库、剔旧以及注销等管理制度的主要依据，对于改进图书馆图书的流通以及保管工作也具有重要的作用。 　　1 图书馆馆藏清点背景 　　笔者所在学校图书馆自1999年开始建设图书数据库，实现开架式计算机借阅管理。在图书馆数据库建设初期，由于人手少以及编目人员专业知识和业务能力有限，导致图书编录系统工作不够仔细，难免造成各种图书信息错误。如馆藏无指定记录、索书号、条码号错误等，造成在架图书数量与数据库数量不相符，检索不到图书信息，增加拒借率等相关问题，给图书的借阅与管理带来了许多问题。在图书馆成立多年的开架借阅期间，图书馆历经多次搬迁，其间，书库又进行过几次大的调整，致使图书丢失、错架、乱架的问题比较突出，虽然在图书馆馆藏管理中定期进行顺架，但在图书借阅过程中，只能是发现一个问题解决一个问题，图书信息错误没有从根本上解决，因此，开展图书馆馆藏清点梳理工作变得更加迫在眉睫。 　　2 图书清点工作必要性分析 　　2.1 图书馆馆藏清点有助于摸清图书馆馆藏相关数据的真实情况 　　通过馆藏清点，可以准确统计图书在架数量、借出、注销和闭架的真实情况，与数据库数量做比较，查清出入所在及原因，以便达到架上图书，馆藏数据与图书财产账目相一致的规范管理。 　　2.2 图书馆馆藏清点有助于提高馆藏图书信息质量 　　以图书馆馆藏清点作为手段，可以检查馆藏图书信息的质量，改正其错误信息，如同书异号，同号异书，馆藏无指定记录，书名录错以及索书号、条码号错误等，确保每一本图书的信息准确无误，在读者检索图书时能查询该书的准确信息，以便减少拒借率。 　　2.3 图书馆馆藏清点有助于完善图书馆制度建设 　　图书清点工作是对馆藏数据清理的过程，可以掌握馆藏文献的实际情况，对各类图书实际借阅量及各书库工作量，编目人员的工作态度和责任心都是一个有效的检查，使清点工作纳入图书馆的常态工作中，对制定流通部和采编部各项规章制度也具有较好的指导作用。 　　2.4 图书馆馆藏清点对今后采购图书工作的影响 　　通过对馆内图书的清点，可以详细掌握整个图书馆各个大类图书的馆藏数量，剔旧量，闭架量及占架情况，结合师生读者的需求及专业等特点，从实际出发，在满足学校工作需要的前提下，节约资金，做到藏书质量、数量两不误，对构建规范的藏书体系做正确的参考。 　　3 图书馆馆藏清点实施及发现问题分析 　　3.1 图书馆馆藏清点的方案实施 　　图书清点工作是一项程序性强且耗时费力的艰苦工作，因此，在正式清点之前首先对图书馆馆藏清点的内容、时间、步骤、方法做了周密的部署。图书馆馆藏清点工作的重点是清理出图书数据库系统中有数据而实际没有馆藏，以及实际有馆藏而在数据系统中没有数据和馆藏不能利用的图书。根据图书馆的实际情况，以中图法等分类目录为依据分书库，按各个图书大类，对图书进行清点。对于馆藏清点的依据，由于条形码是每本图书的“身份证”，每本图书都有一个条形码，每个条形码都有其对应的图书信息，因此，主要是根据条形码作为清点图书的检索点。 　　针对藏书量大、流通量大且不能闭馆等实际问题，在清查方案的制定上，将清查时间定在每天的工作时间内，书库工作人员一人负责日常的借阅工作，另一人组织人员逐本清点。每天开始清点前，将数据库中的图书信息严格按分类法顺序排列好、分号段，10页一册打印成盘点表，到书架中逐一清查，对每一本图书的书名，索书号，条码号等信息一一核对，在盘点表上做标记，并及时把错误信息的图书以及盘点表中没有的图书拿出来，集中送到编目人员处做修改和补录处理，并在盘点表上作出详细说明。 　　3.2 图书馆馆藏清点中发现的问题及分析 　　在图书馆馆藏清点工作中发现了较多的历史遗留的问题，主要表现在以下几个方面。 　　3.2.1 馆藏库无指定记录 　　这类图书是当时在录入系统的过程中漏录