十全十美WPS2007实用的技巧.docVIP

十全十美WPS2007实用的技巧 　　与价格昂贵的Microsoft Office 2007相比，完全免费的WPS Office 2007个人版可以说是性价比极高，你可以直接下载安装，文件个头也不大，安装文件才22.3MB而已。 　　虽然由于种种原因，WPS Office的使用范围暂时还无法与Microsoft Office相提并论，但如果掌握下面这些技巧的话，用户还是可以实现正版Office的大部分功能。 　　 　　启用2007风格 　　默认设置下，WPS Office 2007仍然使用2003版本的界面风格，这显然是不会令人满意的。单击“开始”按钮，从“WPS Office个人版”程序组中选择“WPS Office工具”|“配置工具”项目，此时会打开“WPS Office综合修复/配置工具”对话框，接下来单击“高级”按钮，此时会打开“WPS Office 2007配置工具”对话框，切换到“更换风格”选项卡，在下拉列表框中选择“2007风格”，不过接下来还需要单击“更换方案”按钮，最后单击右下角的“确定”按钮，重新启动WPS Office 2007的任一组件即可生效。 　　 　　修复程序 　　如果由于某些系统原因或进行了误操作，可能会导致WPS Office 2007的工具栏按钮和菜单命令出现一些莫名其妙的错误，有些朋友可能会想到卸载后重新安装，其实根本不必如此麻烦。 　　首先退出正在使用的WPS Office组件，可以打开任务管理器的“进程”选项卡进行检查，然后仍旧打开“WPS Office综合修复/配置工具”对话框，单击“开始修复”按钮，稍等片刻即可完成修复，然后WPS Office 2003会完全恢复至安装完成时的初始状态。 　　 　　启用WPS Office 2007风格 　　 　　重新注册组件或重置工具栏可以修复WPS的小毛病。 　　 　　如果只是出现了小毛病的话，不必如此“兴师动众”。你可以进入“WPS Office 2007配置工具”对话框，切换到“重置修复”选项卡，在这里可以重新注册组件、重置工具栏，假如问题依然存在，可以再切换到“修复安装”选项卡，在这里进行全面修复。 　　 　　找回消失的功能 　　如果你发现“格式”菜单下原有的“稿纸设置”命令消失不见，而且“工具”菜单下也没有了“中文简繁转换”的命令；但常用工具栏上倒是有这个简繁转换的按钮，却无法设置翻译时是按词转换或是按字转换，这是怎么一回事呢？ 　　其实，这主要是界面方案的选择所导致，解决的办法是重新恢复为2003风格。请依次打开“WPS Office工具”|“配置工具”|“WPS Office配置工具”对话框，切换到“更换风格”选项卡，在这里将界面方案重新设置为2003风格就可以了。 　　现在，不仅“工具”菜单下重新出现了“中文简繁转换”的命令，而且执行之后会弹出“中文简繁转换”对话框，但如果仅仅是单击工具栏上的“中文简繁转换”按钮，那么仍旧不会出现这个对话框，请注意这一点。 　　 　　启用其他格式 　　默认设置下，WPS Office 2007会在主界面中显示“常用”、“格式”、“编辑”、“绘图”、“搜索”这五个工具栏，这里的“搜索”即“爱词霸”的翻译功能。不过，如果你经常使用“格式”|“中文版式”下面的功能，例如拼音指南、带圈字符什么的，那么完全可以将这些功能放到工具栏上进行快速调用。 　　方法简单得很，右键单击工具栏任意空白处，从快捷菜单中勾选“其他格式”，然后主界面上会出现一个新的“其他格式”工具栏，这里提供了着重号、双删除线、拼音指南、带圈字符、合并字符、单倍行距、1.5倍行距、双倍行距、分栏等功能按钮，这样使用起来就方便多了。 　　 　　中文简繁转换对话框 　　 　　“其他格式”工具栏提供了更多功能按钮。 　　 　　命令列表框中能显示常用工具栏上所有的功能按钮。 　　 　　在工具栏中插入添加图片按钮。 　　 　　向工具栏添加更多按钮 　　相信很多朋友都知道，在Microsoft Office的任一组件中，都可以通过右击工具栏，打开“自定义”|“命令”对话框，将相关命令拖曳到工具栏上的适当位置处来添加新的功能按钮，当然也可以删除工具栏上的已有按钮，使用起来比较方便。 　　令人遗憾的是，WPS Office 2007并没有提供这样的拖曳功能，而工具栏上的按钮也非常有限，这样可能就不得不经常去菜单下寻找相应命令，实在是麻烦得很。其实，按照下面的步骤，我们同样可以让工具栏显示更多的按钮，这里以将WPS表格的“插入”菜单下的“图片”|“来自文件”这条命令添加到工具栏上为例进行说明： 　　第1步 打开“自定义”|“命令”对话框，在“命令栏”下拉列表框中选择“普通工具栏”，同时