小型招商会会议流程精简版.docVIP

PAGE PAGE 3 会 议 流 程 一、会前准备： 1、由会议策划人组织会前会，提前一天召开； 2、会议场地的确定（应该提前一星期联系确定）；现场准备提前一个小时抵达现场（13:00入场） ①音响师负责设备的安装以及调试，播放背景音乐； ②迎宾人员检查会场、条幅，布置签到处； ③主持人熟练台词及会议过程； ④所有岗位人员到位。 3、会议物资的准备； 会议所需设备及物品明细 序号 物 品 用 途 数量 负责人 1 坐位牌 用于会议桌面的摆放 2 胸花、手捧花 领导人佩戴 3 笔记本电脑 制作幻灯片，录像，并贮存培训资料等 1台 4 投影仪 用于会议放映幻灯片及培训用 1台 5 数码相机 会中随时收集顾客资料以备更新录像 用于拍摄消费者精彩镜头，做后备资料 1台 6 插座 备用 2个 7 视频线 连接笔记本和投影仪 1条 8 无线麦克 备用（电池2块） 2 9 资料袋 参会人员参考资料 30 10 会员现场确认单 用于现场报单使用 30 11 条幅 宣传，提前一天带过去 2个 12 VIP会员卡 用于参会人员的促单 30 13 X展架 讲师展架和宣传展架 2个 3、会务人员的准备，迎宾人员（大厅两人 、 职责：一人负责询问是否参会人员，并将参会人员引到签到处，然后引导参会人员到楼梯；另一人负责参会人员签到。会议开始后，