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办公小的技巧,服务为生活 　　摘要：在现代社会，电子办公已成为人们不可或缺的工作模式。它节省了我们时间，提高了工作的效率。可以说，电脑已经真正成为了人们的左膀右臂。对于常用电脑的白领阶层，除了要掌握最基本的电脑软件的使用之外，还需要把握一些小窍门，以进一步提高工作效率。 　　关键词：办公；技巧；效率；方便 　　中图分类号：TP316 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)03-0000-02 　　Office Tips, Service for Life 　　- Tips on how to Tap the Office Software 　　Feng Hongchan 　　(Baoding Radio and TV University, Baoding,Baoding071000,China) 　　Abstract:In modern society, the electronic office has become the mode of people indispensable. It saves us time, improve work efficiency. It can be said that the computer has truly become the peoples right hand man. White-collar workers of the commonly used computer, in addition to master the most basic use of computer software, also need to grasp some tips to further improve work efficiency. 　　Keywords:Office;Skills;Efficiency;Convenient 　　一、在长文本中迅速找到光标 　　小王是某复印部的打字员，有时会遇到一篇极长的word文本，在托拽浏览的过程中，有时会遗忘光标的所在位置。这对于小王来说是一件极为挠头的事。在如此长年文本中找到小小的光标，无异于大海捞针。如果此时按一下任意键，或者任意打一个数字，文本都可以自动跳到光标处，但这并不是一个好办法，有时也会导致文本错误，甚至会给客户带来重大影响或者损失。出现这种现象不要紧，我们大可不必使用那种笨办法。只要在此时按下Shift+F5组合键即可回到刚才光标所在的位置。 其实，Shift+F5组合键的功能不仅仅在于这一点，它还有更方便的功能。因为Word还可以为你记录下最后三次输入或编辑文字的位置，你也可以重复按下Shift+F5组合键以到达所需的位置。掌握了这种方法，小王在浏览较长的文本时，就方便了许多，也不会因为无意改动文本而造成不必要的影响。 　　二、给打开文档设置快捷指针 　　小李在一家单位工作，主要负责文字工作，他所遇到的难题是当Word启动后，使用“打开”命令打开文件时，Word每次最先打开的便是“我的文档”。也就是说，打开命题的默认文件夹每次都是“我的文档”文件夹。其实，大多数人对我的文档文件夹使用得并不多。因为它是默认文件夹，所以里边有许多杂乱的东西。基于此，很多时候我们需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中。这样一来，就为我们的工作效率大打折扣了。因为我们还要绕过“我的文档”，去找自己需要的文档，这是很不方便的。为了避免这个问题，我们可以为自己的常用文档设置一个快捷指针。那么，具体应该怎样做才能让Word一步到达自己的文件夹呢？你可以按照如下步骤设置Word启动后的默认文件夹： 　　（一）用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从下拉菜单中单击“选项”命令，程序将会弹出一个标题为“选项”的对话框。 　　（二）在该对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”。如图所示： 　　 　　（三）单击“修改”按钮，打开“修改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中选择文件夹所在的盘符。光标指向你希望将其设置为默认文件夹的Word文档文件夹并单击，在“文件夹名称”中即显示出该文件夹。单击“确定”按钮，此时Word的默认文件夹就指向用户自己设定的文件夹。最后再单击“确定”按钮，完成设置工作。 　　三、巧用办公软件实现双面打印 　　当前，有不少单位或个人都需要打印文件，而打印的传统方法就是单面打印。这样做即浪费了时间，又浪费了纸张，对于环保工作也是一种损害。如果需要双面打印时，我们还要手动翻页，这更增加了操作时间和规程。其实，我们的办公软件完全可以帮助我们实现双面打印。具体可以从以下几个方面入手： 　　（一）利用word07直接选择进行双面打印 　　这一步比较简单，因为在Word2007中