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- 2018-10-13 发布于福建
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关于电力单位档案信息化管理的探讨
关于电力单位档案信息化管理的探讨
摘要:进入21世纪,网络快速普及,人们真正的进入了信息化时代,当信息化大潮席卷档案管理行业的时候,传统档案管理方法受到了前所未有的冲击。档案信息化管理已经成为主流趋势,本文针对电力单位档案信息化管理的优势及安全性进行简单分析。
关键词:单位档案;信息化管理;电力单位
所谓的信息化档案管理,指基于原有实体纸张档案管理基础上,将实体纸张档案转化为数字档案,并对其进行采集、录入、分类、提取、加工、管理的全过程。档案信息化管理需要建立完整的档案信息化管理平,台依托计算机网络技术,建立起一个庞大的档案数据库系统将,实体档案室转化空中数字档案馆。信息化档案管理建设已渗透各领域之中,供水单位档案管理也开始进入信息化时代。
一档案信息化管理基础
当前的电力单位档案管理,涉及到很多方面,比较突出两个方面是图纸管理和人事档案管理,目前,一般单位内大多设有人力资源管理系统,但在使用过程中,并没有达到真正效果。特别在图纸测绘一类的管理方面,系统应用更多的是目录功能。实施真正的档案信息化管理,首要问题是保证档案源文件的准确性、真实性、完整性。只有在完成这个前提下才可以进行档案信息化管理,而录入的原始数据才有保证当前档案信息化管理的主要任务,集中在实体档案向数据档案的转化工作。对原始文本的扫描录入,工作量是复杂又庞大的,这需要工作人员细心与耐心
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