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浅析网络的环境下民营企业信息化实践的研究
浅析网络环境下民营企业信息化实践研究
[摘 要]信息技术的普遍使得在网络得到广泛的使用,而企业信息化的实现主要是结合现代信息技术加强管理,并且利用信息资源的有效分配与使用来帮助企业进行生产过程自动化、管理方式网络化、决策支持智能化和商务运营电子化,这样才能增加企业的竞争力,改善生产、经营、管理水平及决策的效率,最终实现企业效益的不断增加。针对这一点。本文研究了网络环境下民营企业信息化相关问题。
[关键词]网络环境 民营企业 信息化 实践
如今信息时代的社会里,信息已经成为除资金、材料、设备和人员以外的一项主要的资源,在企业不断发展变化的过程中有着无可替代的总要,能够实现企业可持续发展。一般而言,现代企业能否获得成功关键就在于对于信息的使用能否充分发挥出作用。对于市场经济纷繁复杂的发展背景下,要想促使企业加快自身的发展就需要对市场变化的能够善于应付,在市场信息的获取利用上得到更好的分配使用。
一、民营企业信息化的重要作用
1.提高企业的管理能力
民营企业信息化对于企业而言是不断发展过程中必须要实现的一个阶段,企业规模的扩大以及企业投资结构的调整必须要依赖于信息化的实现,这样才能避免企业管理瓶颈,为企业的管理流程,管理结构,管理效率等各项指标的改善发挥出较大的作用。而企业应该结合自己的发展情况与实际需要,把ERP、MRPn当作运营的重要业务,采取SCM、CRM等项目这样以保证协调好信息流、资金流、物流、作业流等各环节之间的作用,促进企业管理效率的改善。据2009全国工商联对民营企业信息化建设的基本情况调查中,信息化对企业相关指标的作用如表1所示:
2.提高企业的决策能力
民营企业由于不受国家的资金支持,在运行中实现更大的发展存在较大的难度。要想在市场上占据有利的位置,就需要率先采取措施,这样才能先发制人,采取高质量、高水平的发展措施,而有效的策略必须要建立在信息化实现的前提上。企业利用信息技术能够对信息资源实施有效地处理与利用,这样才能让企业面对经济全球化、全球信息化时能够把握机遇,在加快企业规模扩大及市场发展的过程中起到很好的作用,为企业运营实现国际化打下良好的基础。
3. 提高企业的研发能力
企业的核心竞争力主要是受到企业研发水平的影响,在企业发展过程中使用电子、信息技术能够满足生产的需要,尽快完成研发与生产的智能化、敏捷化、柔性化和精益化,可以不断增加产品的附加值,为企业提供更好的经济利益与发展空间。
二、民营企业信息化现状与需求分析
1.民营企业信息化现状
由于民营企业规模的不断增大,以及地域分支趋势的不断加强,企业只有制定出高效运作的信息化平台,才能给企业的日常处理、营销分析、公文流转、财务管理等带来方面,为企业内部的各个部门提供需要的电子化服务。当前很多民已经积极实施了各种ERP、财务管理、进销存管理等方面信息化运营策略。(1)组织架构,很多企业根据自身的需要追按开设了专门的信息部,并在更高管理层级上设置信息中心总监甚至首席信息官(CIO),这样是为了促进企业信息化进程的加快;(2)人才储备,大部分民营企业为了给信息化的实现做好有效的准备都开始进行人才招聘,将多数信息方面的优秀人才运用到企业中,其中很多人且经验丰富,还有“海归”等优秀人才;(3)资金使用,企业每年都会设置相应的资金运用到信息化建设中,常常运用到了企业的内部信息系统建设、供应链信息互联、销售网点扩展、POS的联网及信息应用保障等方面;(4)建设效果,很多企业基本上实现了“办公自动化”、“生产经营决策管理”和“电子商务”,各种系统得到了有效使用,如:EXCHANG-ESERVER邮件管理系统、面向全国的业务分销系统、零售商业运营和计划管理系统以及企业网站等。
2. 民营企业信息化需求分析
(1)网络通信需求
由于内部经营数据传送的实时性、数据量逐渐得到发展,使得广域网的使用要求也随之增加,尤其是在网络带宽和网络质量等方面提出了更高的要求,对于备份电路的需求变多;考虑到分布在全国各地的零售门店必须定期将数据传至总部,这会造成因为店数量大、分布广,产品使用多样等等,常常会使得互联互通存在很大的障碍,这应该采取有效的方案进行处理。
(2)网络应用需求
管理部门和各级分支机构进行业务交流合作,应该采取远程电视电话会议等信息技术方式实现;总部与全国各地的分布进行业务交流时也会运用到更多的语音通信,且又不得不利用VOIP降低通信成本;管理部门监管各个门店时应该利用远程的网络化视频监控才能实现;为了做好售后服务工作也要成立呼叫中心;促进电子商务市场的扩大,应该建立在企业网站服务功能变强的前提下;企业内部的沟通交流应该实现管理系统和办公系统的广泛使用。
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