基于ERP的环境下高校内部控制的模式博弈分析的研究.docVIP

基于ERP的环境下高校内部控制的模式博弈分析的研究 　　摘要：随着我国高等教育的快速发展，高校运营的资金流量急剧增加，原有财务内部控制体系逐渐显现其局限性。当前运用ERP管理系统已成为高校财务内部控制的必然趋势。本文对ERP管理系统和其对高校财务内部控制的联系进行了阐述，分析了ERP管理系统应用于高校财务内部控制的重要作用，提出了ERP管理系统环境下高校内部控制模式的优化策略。 　　关键词：高校财务 ERP管理系统 内部控制 　　随着我国高等教育的快速发展、高校办学规模的迅速扩大以及教育体制改革和市场经济改革的不断深化，原本由人来主导的传统内部控制方法已逐渐不能适应当前高校日益复杂的控制环境和控制内容，致使内部控制效率过低，内部控制成本增加，难以完全实现内部控制目标。利用ERP管理系统对各项资源进行共享与利用，加强内部控制已经成为当下高校管理特别是财务管理的一个重要发展趋势。 　　一、ERP管理系统与高校内部控制的联系 　　ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，ERP管理系统是指建立在信息技术的基础上，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。由于高校与企业在内部控制上有很大的共通性，在ERP环境下，通过业务流程和会计流程的重新设计、改进和再造，同样能实现高校管理思想、管理模式和信息技术的集成，能为实现高校内部控制目标提供更为先进的管理技术和手段。 　　高校作为一个特殊的经济主体，与企业内部控制也存在着一定的区别，具体表现在高校内部控制的目的是有效防范舞弊和预防腐败，从而提高公共服务的效率和效果，从而更好地服务于整体社会经济的发展，而企业内部控制的目的是实现股东利益最大化；高校内部控制侧重于合理保证单位经济活动的合法合规、资产安全和使用有效，而企业内部控制则更侧重资金的使用效率和效益。 　　二、ERP管理系统对加强高校内部控制的作用 　　（一）强化高校内控意识，完善内部控制机制 　　ERP管理系统通过对高校各项业务流程的重新设计、改进和再造，并集成学校领导层的管理思想和管理模式，最终形成一个以财务部门为核心、覆盖学校各个部门的内部控制体系。该内部控制体系通过网络信息化技术实时连接校内各个业务部门，可以实现学校各部门在同一平台上的信息、资源共享和一体化处理，各信息需求者可以通过该系统实时获取所需信息。相对开放的ERP管理系统也为学校各部门提供了畅通的沟通渠道，使学校各部门的员工能清楚地了解内部控制体系和各自的权责，有利于校内跨部门业务活动的沟通协作及控制监管，同时管理者也可以随时掌握内部控制体系的执行与生效情况。 　　（二）提高高校会计信息质量、财务控制能力和财务决策能力 　　与传统的管理系统相比，ERP管理系统具有对用户信息的记录和集成更加全面，能显著地提升用户的会计信息质量。由于ERP管理系统是面对用户的数据集成系统，能够对高校内部的业务和财务信息进行系统的集成，方便高校在宏观上对所有的信息进行掌控，能使会计部门在系统中便捷地获取所需的数据，及时进行相关事项的确认和处理，从而提高会计信息的及时性和有效性。ERP管理系统生成的会计信息能支持高校财务部门对各项业务信息进行及时、完整和真实的核算与监督，从而提高高校的财务控制能力，有利于实现高校财务管理从核算型到管理型的转变。在ERP环境下，高校会计信息的输出具有形式、内容多样化的特征，会计信息能够满足不同使用者的需求，同时由于系统具有向上向下的信息钻取功能，使得高校能够获得系统使用相关者的大量信息，并通过对这些信息进行分析，能够进行有效的事前预测、监督和信息整合，从而建立起一套高校财务决策支持系统，提高高校的财务决策能力。 　　（三）加强高校对经济活动的过程控制，发挥内部审计职能，完善内部控制制度 　　ERP管理系统进一步强化了会计电算化和自动化功能。在ERP管理系统中，可以通过系统的事前设置，将与款项收、付相关业务外的其他业务，在填制好与之相关的业务凭证并输入会计信息系统后，会计人员只需在会计信息系统内对凭证上的信息进行审核，如信息无误则系统就会自动将凭证生成，从而减少其中的人为干预。通过这样的业务流程，ERP管理系统能够强化对经济活动的过程控制。在ERP环境下，高校各部门的业务信息均为实时采集、及时生成，内部信息沟通具有及时、双向的特点，从而在控制经济活动的经济性、有效性过程中发挥显著作用。通过运用ERP管理系统，高校内部审计人员能及时获得所需信息，方便查找管理漏洞、识别并防范高校运营的各项风险、防范舞弊行为和预防腐败，完善内部控制体系。 　　三、ERP管理系统环境下高校内部控制存在的问题 　　ERP管理系统为高校内部控制体系的建设和进一步完善提供了很好的平台和工具，但是在