物业公司仓库管理制度doc.docVIP

仓库管理制度（草稿） 1.0目的 对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。 2.0范围 物业公司属下各部及管理处 3.0职责 仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护工作； 财务部部和仓管共同负责废弃物处理工作； 仓管对物料的检验和不良品处置方式的确定； 4.0仓储管理规定 4.1物品入库制度 物品入库制度是为了确保采购物品的质量, 办理完备的入库手续。 4.1.1入库填写入库单，一式三联。仓库留一联，财务一联，采购部一联。只有入库合格物料才可以办理付款程序。3联用不同颜色。入库以后仓库管理员需将验收入库的物品按区编码分层摆放，做好物料标识，常用物料沿用旧的物料编码，新物料建立物料编码。 4.1.2此入库过程中需要有两套台账：电脑一套，局域网内部相关联单位可以随时查询库存，以便在下次申请的时候可以核对，确认是否重复采购。设置查询权限和修改权限；同时要建立一套纸质台账。 4.1.3燃油、锅炉、应急发电机等使用的汽油等燃料, 不需入库, 但供货商送油到地时, 仓库管理员要在现场核实油料的质量、数量。 4.1.4所有设备可不进入实库，但入库、出库的手续要同样办理。采购的设备开箱后, 若有技术数据和随机文件, 需交工程档案管理人员统一归档, 安装和使用人员需阅用这些数据, 可办理借阅手续。 4.1.5采购工具入库按采购物品入库程序执行，使用人辞工或调离工作岗位时，需将原领用工具退还到仓库。仓库管理员根据使用人上的项目，逐项清点所还工具。 4.2 库存管理 4.2.1.仓储管理制度：仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。 4.2.2物品在仓库内储存, 应按不同种类分别堆放, 并设置品种代码与之对应, 设立“物品的进、出、存货卡”(表2), 物品要先进先出, 定期翻堆, 当提货时可快捷的提出。 4.2.3要节约仓容, 合理使用仓容, 对干货、温货、轻重、危险品需区分, 重载物品与轻抛物品不要混堆, 有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。 4.2.4仓库管理员要留意仓房的温湿情况, 注意防火安全, 确保所有物资的安全存放。 4.2.5仓库管理员对仓储的物品应经常检查, 对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况, 对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。 4.2.6固定资产的管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督；部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则；固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责；为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年10月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持；损坏而没有修理价值和使用价值的，按第6条《物料报废》具体处理；固定资产的折旧年限由集团决定。 4.3仓库管理制度：仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。 4.3.1仓库系物品保管重地, 除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外, 任何人未经许可不准入仓库。 4.3.2因业务、工作需要进入仓库的人员, 在进入仓库时, 必须办理入仓登记手续, 记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等, 进仓要有仓库管理员陪同, 不得独自进入, 凡进仓人员工作完毕, 出仓时应主动请仓库管理员检查。 4.3.3一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。 4.3.4仓库周围及仓库办公地点不得会客, 其它部门的职工不得围聚闲聊。 4.3.5仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施，符合消防规定，并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。仓库内不得存放私人物品。 4.4 物料出库（出库领料） 物业领用制度 物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。 4.4.1物资领用程序：根据工作需要，由部门填写三联《领料单》(表7),，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查；一联作仓库记帐凭证；一联送报财务部核算；物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领；特殊工种（如水电工、维修工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时，需按《工具领用登记册》记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，应作赔偿），方能办理离职手续。? 4.4.2物品领用一般原则上以旧换新, 但在实施过程中可先领后交, 若发生多领, 应主动归还。 4.4.3如领用的物品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管人应认真进行核对登记。4.4.4 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关