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第六讲 国际会议礼仪 主讲人：黄光文 一、国际会议常识 国际会议是大型的国际交流场合。当代世界的国际会议有为讨论和解决国际问题为目的而召开的，也有为对某个专业学术问题进行探讨和交流而召开的。前者简称为国际会议，后者通称为国际学术会议。 国际会议可以说是一种临时性议事组织。从会议类型看，它可分为双边会议和单边会议，单一议题会议和多种议题会议，专题会议和定期会议，有常设秘书处的会议和无常设秘书处的会议。从与会级别看，可分为国家元首和政府首脑会 议、部长会议、专家会议和一般代表会议。从与会者所属地区看可分为世界性国际会议和区域性国际会议。从会议的目的来看，可分为作为讨论问题的讲坛的会议，对政府和国际组织作出具体约束力的决议或不具有约束力的建议的会议，谈判起草条约或国际文件的会议，认定对国际计划的自愿捐助的会议等等。无论哪种会议，一般来说，平等原则是组织国际会议的最基本的原则，每个参加会议的国家，无论国家大小，都享有同等的代表权与投票权。 国际会议的召开时间、地点和议程等，由会议的召开国和被邀请参加国共同协商解决。会议进行时，或者由专门指定的一位主席或数位主席主持，或者由各代表团团长轮流主持。国际会议的筹备和召开都有严格的程序和规定。 国际学术会议，顾名思义说是以学术交流为宗旨的。在当今科技革命的时代，知识以惊人的速度发展更新看，自然科学和社会科学若离开了国际交流的大环境，便随时有落后和被淘汰的危险。国际学术会议的种类很多，涉及教育、医疗卫生、 科学技术、文化艺术、经济贸易等各个方面。参加国际学术会议的人员通过发表论文，专题讲座和演讲，互相交流和磋商学术见解，推动有关学科和专业领域的发展。 国际学术会议通常规定以英语作为会议语言，从名称上看，可以分为以下几类 ： Meeting 这是会议的总称，其规模可大可小，与会人数可多可少。 Conference 这是正式会议的名称，通常指专业性、学术性、专题性会议。 Symposium 这是指专题学术研讨会，会议论题和讲座内容都比较窄。如“中国问题国际研讨会”。 Congress 这是代表会议的名称，出席者是有代表性和群众性的。 Convertion 指大型集会，如专业学术团体的专业会议及年会等。 Workshop 泛指研讨会，讲习班。实习班 Forum 指演讲、论坛、讲座会。 Seminar 专题研讨会或讲座，它通常组织有关专家对某个问题作专题或系列演讲。 学术会议举行期间，通常还包括全体大会 ，分组会议等正式会议内容和信息交流会、工作午餐会、展谈会、新闻发布会等非正式会议内容。这些不同的会议形式，对礼仪有不同的要求。 二、会议接待礼仪 任何国际会议的接待都很讲究规格与礼仪。 对出席会议人代表，不论是个人还是团体，东道主均应事先确定接待规格，按照国际惯例，派遣同来宾身分相当的人士前往机场或车站迎接。通常迎接人员应陪来宾一同前往下塌处或办理报到手续。客人抵达后，也应抽空先同东道主方面的代表相互内面和介绍。 良好的国际会议组织工作表现在会议代表到达后，能很快地得到有关会议的文件、论文、报 告与会议日程安排的时间表。对于在会议上安排发言的代表，应事先有明确的通知。 会议的主会场应挂会议的标记，如会徽或其他文字标记。有些在中国举行的国际会议，主办者在张挂会议横幅时，只有中文文字，却没有英文可其他有关国家的文字，这是对与会外国来客折失礼。 在国际会议上，除会场悬挂与会国国旗外，各国政府代表团团长也按会议组织有 关规定，在一些场所或车辆上悬挂本国国旗。但国际学术会议无挂国旗的要求。 国际学术会议等大规模会议的开幕典礼和闭幕典礼，往往具有十分重大的国际意义。虽然依国情而会有的差异，但大体上，主办国的政府官员、王室贵族、主办地的首长、市长等知名人士都会以来宾身分到场，而会议主办机构的会长、名誉会长、前任会长、下任会长及其他要员等也都会到场，这进修会场应设主席台。主席台的座 位排列应是，主要贵宾坐在居中位置，以下人员按照地位或职务高低顺序左右交叉依次排列。主席台一般应摆放用英文书写名签，到会要人按名签标示就位。但是，按照国际惯例，在平时举行的国际学术会议上，无论是全体会议还是小组会议，主席台上通常只有会议主持人及报告人和评论人就座。 大型国际学术会议没有严格的会议纪律，又由于会议期间往往有很多个分会场同时举行报告和讨论，与会者有自由选择会场的权利。但与会者只要进入会场，就应在听报告时，对报告人和 会议主持人表示尊重。过分的交头接耳、打瞌睡，看其他东西、甚至大声喧哗，都