公务文书用语.PDF

公務文書用語 一、起首語 係指公文主旨開頭慣用之發語詞。 起首語 適用範圍 備註 有關、關於、茲、茲有、茲經、查、經查、謹查 上行、平行、下 「查」宜 行通用 少用 制定(法律用)、訂定(法規性命令、行政規則用) 、 公、發布法令用 修正、廢止 特任、特派、任命、派、茲派、聘、茲聘、僱、 任用人員用 僱用 一、稱謂語 係指對受文者稱呼或自己簡稱之用語。 稱謂語 適用範圍 舉例 備註 鈞 有隸屬關係的下級機關 各部、會、署稱行政院為 書寫「鈞」時， 對上級機關用之。 「鈞院」；各鄉、鎮 (市) 前面空一格示 公所稱現政府為「鈞府」。敬。 大 無隸屬關係的較低級機 行政院所屬機關、各縣市 書寫「大」時， 關對較高級機關用之。 政府稱立法院、司法院、 前面空一格示 考試院、監察院為「大 敬。 院」；縣市政府、鄉鎮(市) 公所稱各級法院為「大 院」；稱審計部、銓敘部為 「大部」。 貴 1. 有隸屬關係之上級 1.行政院稱其下之部會 書寫「貴」時， 機關對下級機關用 為「貴部」、「貴會」， 如無隸屬關 之。 稱縣、市政府為「貴 係，前面空一 2. 無隸屬關係之機關 府」。 格示敬。 相互間用之。 2.縣、市政府稱縣、市議 3. 機關與團體相互間 會為「貴會」。 用之。 3.內政部稱嘉邑行善團 4. 上級機關首長對下 為「貴團」。 級機關首長用之。 4.縣長稱鄉長為「貴鄉 長」。 鈞長、 1.屬員對長官。 1.科員稱科長、處長獲縣 書寫「鈞長」 鈞座 2. 有隸屬關係之下級 長為「鈞長」。 時，前面應空 機關首長對上級機 2.鄉、鎮長稱縣長為「鈞 一格示敬。 關首長用之。 長」、「鈞座」；部、會 首長稱院長為「鈞 長」、「鈞座」。 台端 1. 機關對人民用之。 1.縣政府對人民「邱丙丁 2. 機關對屬員用之。 先生」稱謂為「台端」。 3.首長對屬員用之。 2.鄉公所對所屬「林月英 課長」稱謂為「台端」。 3.縣長對所屬「邱忠民 主