物业员工行为规范管理办法.docVIP

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物业员工行为规范管理办法

员工日常形为规范 管理层员工日常行为规范 着装要求 公司员工均应按公司要求统一着装(含试用期员工),着装分夏季着装(五一至国庆)和冬季着装(国庆至五一)。 男职员着装要求:夏季着短袖白衬衣,穿深色(蓝、黑)西裤,系领带, 系深色西裤皮带;穿深色袜子、黑色正装皮鞋(不能穿凉皮鞋)且鞋面不得破损,衬衣下摆应扎入裤腰里边;冬季着长袖白衬衣,长袖衬衣必须扣袖扣,系领带,外穿深色(黑、蓝)西服套装,系深色西裤皮带;穿深色袜子、黑色皮鞋,衬衣外直接着西装,不得在衬衣外加毛衣;系好后长度为站立时领带下端刚好盖过皮带扣为宜、不带领带夹;三粒扣西服时一般系上面和中间两粒扣子,如系一粒扣则系中间一粒;着两粒扣西服时,一般系上面一粒扣,正式场合可将纽扣全系上;在室外可套合适的深色外套。 女职员着装要求:夏季着短袖职业套装,着肉色长统丝袜,丝袜应无任 何破破洞或跳丝,穿皮鞋(前不露趾,不得穿拖鞋),鞋面不得破损;冬季着职业套装,穿皮鞋,不得穿高领毛衣,在室外可套合适的外套。 周六及节假日公司职能部门值班人员、小区经理可着便装上岗;凡出席 公务活动必须穿工装,各小区一线员工(含主管)在节假日工作时间必须着工装;着便装时不得穿奇装异服,如:颜色怪异,暴露部分较多等与办公室环境不相称的服装。 行为规范 每位员工应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或解释工 作,无论何种原因,都不得与客人大声争吵,影响工作秩序;确属委屈之事,应采取暂时回避态度,通过正常渠道向上反映。 名片的接受和保管:在对外事务中交换名片时,应将名片文字向着对方, 双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。 从座位上起立时,动作要轻,离位时,将椅子轻轻推回原位,以保持办 公区的安静和整洁。 行走步履不宜过大过急,禁止在办公区内奔跑(紧急情况除外),上、 下楼梯应靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行;职员会面,应面带微笑行点头礼。 员工到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;进入房间后,如对 方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,应掌握时机,而且要说:“对不起,打扰一下”;非工作事项,不得相互串岗、闲聊。 公司员工上班时不得看报纸或阅览与业务无关的杂志、书籍。 上班时间一律不准吃零食,不得在办公室化妆。 所有员工一律不得利用公司电脑玩游戏、上网聊天或做其它与工作无关 的事情。 不得电话聊天或公话私打。 未经部门主管同意,不得索取、打印、复印其他部门资料,不得随意 使用其它部门电脑。 接门上标识进行推、拉门进出。 发型、配饰规定 上班时间应注意将头发梳理整齐,男员工不得染发(黑色除外),侧发 长不过耳,前发长不过眉,后发长不触及衣领,不留胡须;女员工应化淡妆,饰物佩戴应得当,发型应整洁,染发不得过于鲜艳、怪异。 所有员工在工作时间内应佩戴工牌,男士工牌佩戴:着西装时佩戴于左 翻领扣处;着衬衫时佩戴于与衬衣口袋齐平上一厘米处,女士工牌佩戴于左胸相应位置。 不得在腰间或胸前外挂钥匙、手机、呼机和其他饰物;不得佩戴手镯、 手链等饰物;左胸衣袋不得别放任何物品。 只可戴一枚戒指(戒指不可夸张),项链不可露出工作服之外。 上班时间女士只可佩戴耳针类的耳饰。 香水应清新淡雅,不可浓烈、刺鼻。 礼貌用语 交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对 不起、再见、请走好”等礼貌用语。 电话语言:一般铃响不应超过三声。通话时首先使用:“您好,富临物 业),请问,,,,,,。”,语气温和,音量适中,不得在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。如遇对方所找人员不在,则请对方留言转告,对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,凡公司外来电话一律待对方切断电话后,自己再放话筒。 接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍候,请坐,我通 报一下”等词语,切勿说“不”。 员工间称谓:员工之间可称呼职务或其姓名,年长者可称呼其某老师。 个人卫生规定 所有员工应注意个人卫生,保持口气清新。 职业装要保持干净、整齐并常熨常烫,不得出现污垢。 应及时清洁和修剪指甲,不可藏有污垢,不能留长指甲,涂指甲油只限 于透明色。 皮鞋应保持光亮,袜子要勤换洗,保证无破损。 护卫人员仪表规范 着装要求 帽子:戴大沿帽应端正,帽沿与眉齐高;戴贝雷帽帽徽统一向左方,左高右低。 衬衣:衬衣干净,肩章完好,扣子无松落。 领带:领带干净,位置无歪斜。 外套:如有大衣,于11月20日(视天气情况,由行政部统一着大衣时间)开始着装,干净整洁无皱。 裤子:干净无皱,无污渍或泥土。 鞋子:光亮无泥土。 工作牌:完好、干净,统一佩戴在左上衣袋一公分

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