小型专利代理机构组织结构的探讨.docVIP

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  • 2018-10-15 发布于福建
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小型专利代理机构组织结构的探讨

小型专利代理机构组织结构的探讨   【摘要】随着国家知识产权事业的蓬勃发展,知识产权代理业务呈现出数量快速递增、业务形态趋于多元化的特点。专利代理行业已经基本实现市场化、社会化,传统的专利代理机构的组织结构以及管理模式已无法适应现代市场竞争的需求,涌现出一批批新型的管理业态,本文从现有小规模存在的各种业态说起,尝试为小型专利代理机构提供管理参考。   【关键词】小型;专利代理机构;组织结构;管理   一、中国专利代理机构所处的环境   《中国专利法》自1985年实行,同时,也就有了中国第一批专利代理人。2008年6月5日,国务院颁布《国家知识产权战略纲要》,体现了提升知识产权创造、运用、保护和管理的能力对建设创新型国家,实现全面建设小康社会目标的重要意义,知识产权工作首次被提升到国家战略的高度,对我国的知识产权事发展起到了极大的促进作用。党的十八大提出实施创新驱动发展战略,而知识产权制度是创新驱动发展的战略支撑。专利代理是专利制度有效运转的重要支撑,是专利工作的重要内容,是知识产权中介服务体系的核心组成部分。专利代理服务的水平和质量对增强我国自主创新能力具有重要影响。[1]随着国家知识产权事业的蓬勃发展,知识产权代理业务呈现出数量快速递增(参见下表1)、业务形态趋于多元化(由最初的专利申请代理到目前的囊括专利交易、专利无效、专利诉讼、专利托管、专利运营、专利信息利用各方面、企业专利战略研究、专利质押贷款等业务形态)的特点。   许多代理机构的内部管理制度已然跟不上我国知识产权事业发展的步伐,而代理机构想要在这一轮知识产权事业发展的大潮流中又快又好的发展,一方面支撑创新型国家建设,一方面稳固自己的事业,必须要有一个适应代理机构发展的管理模式,而何种管理模式才是适应发展的好模式,是本文试图探讨的问题。本文以国家知识产权局批准设立的专利代理机构的管理模式为例,尝试探讨何种理模式才不至于使代理机构固步自封、因循守旧,更要避免盲目扩张带来的知识产权权利人的损失以及自身信誉的缺失。专利代理行业的建设和发展,必须依靠具备良好职业道德水平的专利代理人以及运营规范的专利代理机构。[2]   二、目前我国专利代理机构的现状   如下表2和表3分别为目前我国执业专利代理人的数量和分布以及我国专利代理机构的数量和分布。   备注:数据来源自国家知识产权局网站,数据截止到2015年1月15日。   按照2014年发明专利、实用新型、外观设计申请受理量达236.1万件来计算,平均每个执业专利代理人的年代理量为226.95件,每个月代理18.91件。   如下表4为目前我国全国专利代理机构规模统计。   从此表4可以看出,我国专利代理机构中具有10个执业专利代理人以下的所占了绝大部分。   按照目前我国《专利代理条例》规定,我国专利代理机构可以分为以下三种:[3]   1、合伙制专利代理机构(至少具有三名执业满两年的专利代理人);   2、有限责任公司制专利代理机构(至少具有五名执业满两年的专利代理人);   3、开办专利代理业务的律师事务所(至少三名律所合伙人具有专利代理人资格证)。   三、我国目前小型专利代理机构的组织结构模式分析   目前,我国小规模的专利代理机构的组织结构存在以下几种方式:   1、股份制,实际合伙人均是执业专利代理人,每个合伙人相互独立,单独核算,分摊公共成本。   如果所里只有三个合伙人,则每个合伙人对自己的客户、专利案件的撰写以及流程全面负责,随着业务的发展,每个合伙人会拥有自己的一个团队,该团队对该合伙人的客户、专利案件的撰写以及流程全面负责。   优点:合伙人负责整个案件的过程,对于一个专利案件能够有全面的了解,每个合伙人需要投入的资金量较少。   缺点:由于合伙人相互独立,专利代理人都是身兼多职,随着代理案件量的上升,没有更多精力去维护现有的专利和认真撰写手上的案件,也就容易出错,也没有更多的精力去开拓新业务形态,并且合伙人之间的独立,使得整个代理机构的发展方向无法统一,同一个工作环境下,员工对企业的文化认知和利益分配不同,凝聚力弱,人员流失严重。   2、股份制,实际合伙人均是执业专利代理人,其中一个合伙人股份占多数,其余合伙人占剩下的股份,公共成本扣除以后按照股份进行分红。   优点:有明确的决策者,能够为机构的发展统一方向。   缺点:由于股份事先商定好,而年底的贡献率有高有低,合伙人之间很容易因为分配不均导致散伙。   3、股份制,实际合伙人中有执业专利代理人,有非专利代理人,每个合伙人相互独立,单独核算,分摊公共成本。   这种情况通常存在于有挂执业证的代理机构里,非专利代理人由于拥有一定的案源以及愿意分摊公共成本,也被列为合伙人之一。执业专利代理人自己的

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