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- 2018-10-25 发布于福建
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如何管理电脑的资料4招教你摆脱混乱
如何管理电脑的资料4招教你摆脱混乱
身处信息时代,是一种幸福,因为我们可以很廉价地获取大量免费的资料。但是当我们获得的资料越来越多的时候,资料的管理却往往让很多人头疼。电脑是我们存储资料的重要工具,如何整理并管理好电脑的资料便成为很多人关注的问题。本期小编就为大家总结了4个整理电脑资料的妙招,让大家摆脱资料管理混乱的窘状。
合理构建文件夹结构
电脑是以文件夹的形式存储资料的,文件夹便是文件管理系统的骨架,对管理电脑资料至关重要。因此,建立科学且适合自己的文件夹结构,是管理电脑资料的第一步。
文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构。其一般采用多层次结构(树状结构),在这种结构中每一个磁盘有一个根文件夹,它包含若干文件和文件夹。
在创建文件夹结构时需要注意,首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。其次,要保证文件夹的层级数不要超过4级别,文件夹数量不宜超过100个,而且文件夹结构一旦建成,就需要长期坚持,不要轻易修改和破坏结构层次。
此外,文件夹建立需遵循以下原则:1、每级目录尽量控制在7个文件夹左右,尤其是根目录不宜太多。2、假想任何文件都能够找到归属。比如朋友临时传来一张图片,你应该放到那里。3、每个文件夹下都预留一个临时文件夹,
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