文件名称组织架构和部门职责管理办法.doc

组织架构和部门职责管理办法 FSL-QR/A-21 PAGE PAGE 5 第 PAGE 5页共 NUMPAGES 5页 文件名称:组织架构和部门职责管理办法 受控文件文件编号：FSL-QR/A-21 版 本 号： 3.0 受控文件 生效日期：2012-06-01 受控状态： 更 改 记 录 № 更改页码、条款 更改内容描述 更改人 更改日期 ☆此份文件未经管理者代表的特别授权，不得转借、复印或应用于其它目的。 批准 吴峻 审核 朱道兵 编制 谢孝群  组织架构和部门职责管理办法 目的 为规范公司组织架构和部门职责设置与调整，建立高效、职责明确的组织机构，特制订本办法。 适用范围 本制度适用于公司一二级组织架构及职责的设置与调整。子公司组织架构及职责设置与调整可参照本办法执行，方案报公司办公室备案。 职责 3.1总经理办公会 负责审核、批准公司一级、二级组织架构及职责的设置与调整。 3.2办公室 办公室为公司一二级组织架构及其职责设置的归口管理部门；根据公司总体战略和管理定位，制订公司组织架构设置管理办法并提出组织架构改进建议；按管理权限，核定、审批管控范围内的机构设置；监督、检查公司及子公司架构设置执行情况。 3.3人事总务部 人事总务部负责审核各部门岗位设置、制定M序列编制、审核P序列编制；根据公司组织机构及职责进行岗位调整，并对E-HR系统设置进行维护。 3.4作业管理部 作业管理部为公司作业部门三级机构（班、组）及其职责设置的归口管理部门，负责审核、批准作业部门三级机构及其职责的设置与调整，并报办公室备案；负责审核作业部门F序列岗位及编制设定。 3.5公司各部门及事业部 公司各部门、事业部按照公司发布的组织架构和部门职责进行组织机构的设置与管理，并履行相应的职责。 定义 4.1一级组织机构 公司直接下设机构，包括事业部、职能部门（室）、作业部门等。 4.2二级组织机构 事业部、职能部门（室）、作业部门直接下设的机构，包括科、系、作业中心、分库等。 4.3三级组织机构 作业部门科、系、作业中心、分库直接下设机构，包括班、组等；职能部门不设三级组织机构。 控制要点 5.1组织机构设立原则 （1）必须支持公司整体发展战略； （2）应有利于客户与市场的开拓； （3）应有利于部门、业务单元之间的高效沟通与合作。 （4）机构管理幅度适中、职能清晰、精简、责任明确； 5.2组织架构与职责调整类型 5.2.1年度例行调整 每年年末，办公室将结合公司发展战略及年度经营计划，广泛征求各部门意见和建议，调研组织体系中存在的管理问题，对现有机构设置和部门职责进行全面诊断和调整。 5.2.2特别调整 在年度经营期间，公司根据战略发展、业务拓展和内部流程调整之需要，新增或调整部门、事业部等一级机构及其职责；各部门、事业部进行二级机构及其职责调整。 5.3组织架构与职责调整程序 5.3.1 年度例行调整程序 （1）每年末，办公室负责对各个部门进行实地调研，收集组织机构在运行中存在的问题，并征求组织架构及职责调整的意见和建议。 （2）办公室根据调研结果对公司组织架构和部门职责进行整体诊断，并结合公司战略发展需要提出组织机构调整方案，提交总经理办公会审议。 （3）办公室根据总经理办公会审议结果，发布公司年度组织架构和部门职责文件。 （4）公司各部门、事业部按照公司年度组织机构和部门职责进行相应的调整与管理。 （5）人事总务部根据公司年度组织机构和部门职责，审核各部门岗位设置、制定M序列编制、审核P序列编制，根据公司组织机构及职责进行岗位调整，对E-HR系统设置进行维护。 （6）作业管理部根据作业部门的调整结果，调整、核定其F序列岗位及编制。 5.3.2 特别调整程序 （1）在年度经营期间，公司若需增加或调整一级机构，办公室将进行调研并提交申请报告至总经理办公会审议；部门或事业部若需调整二级机构，应向办公室提交《组织架构和职责调整审批表》和申请报告，申请报告应包含部门机构现状、存在的问题、部门组织机构拟调整方案及其相应职责等，办公室经实地调研分析、论证通过后，提交调整报告至总经理办公会审议。 （2）经总经理办公会审议通过的组织机构特别调整方案，参照年度例行调整程序（3）、（4）、（5）（6）实施。 5.4 特别说明 5.4.1机构及职责设置管理要求 公司各部门、事业部统一按照办公室发布的公司组织架构和部门职责进行组织机构的设置与管理，不得擅自变更组织机构，不得擅自变更部门及各科系的工作职责。 5.4.2机构及职责调整要求 公司机构设置与调整应符合组织机构设立原则，职责调整应保障工作与业务的正常开展与有效执行，有利于提高工作效率。 5.4.3职责履行要求 各部门及科室应按照《广州风神物