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市政工程的设计档案管理的研究 　　市政工程设计单位生产的设计产品是设计人员运用基础资料、先进技术、科研成果、实践经验进行集体创作的综合技术成果、技术文件、技术图纸等。从工程设计的全过程看，设计产品是为工程建设和技术改造服务而创作的中间产品，是编制建设计划、财政拨（贷）款、设备材料订货加工、现场施工、建造安装、生产准备、竣工验收等诸项工作的依据条件，同时也是设计单位数量最大、价值最高、使用频繁的资源储备即工程设计档案。工程设计档案真实地反映了设计实践活动的历史过程，除具有科技档案的一般共性外，还有其自身的特点。充分认识和掌握它的各种特点，对加强市政工程设计档案管理工作并充分发挥其作用十分重要。 　　 　　一、工程设计档案的主要特性 　　 　　（一）组成的成套性 　　设计单位是以一个独立的工程项目作为设计工作对象，各专业的设计人员按照设计程序开展设计工作，形成具体设计文件材料整体，从而决定了设计档案的成套性。一项工程设计最终组成一套完整、准确、系统的档案，其中的图纸、文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。工程设计档案的收集、配套整理、保管和开发利用等管理工作，按照工程项目将设计文件材料收集齐全归纳、有头有尾、完整无缺，如实地反映一项工程各个设计阶段、各种设计专业技术活动的历史过程，维护其历史全貌；不同项目的图纸文件一般不能混淆在一起，按项目完整、系统地保存。 　　 　　（二）形成的阶段性 　　根据设计工作的基本程序，一项工程一般都要经过设计准备前期阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段和配合现场施工安装阶段，前后不同阶段的设计文件之间，既有密不可分的有机联系，又有明显的严格的阶段区分，因此，每个设计阶段各个专业的设计文件分别组成各自互相联系的有机整体，并决定设计文件材料形成的阶段性。 　　 　　（三）内容的专业性 　　一项工程设计是由多种专业和设计人员按不同专业分别开展具体的设计作业，又相互配合共同完成的，因此，一项工程的设计文件材料其形成过程是多学科、多专业联合集体创作的过程。因此，工程设计档案在分类、编号、编制检索工具时，都要考虑设计文件材料的专业性，以及专业间的联系特点。不同专业的技术文件材料一般不能混淆在一起，在确定分类、编号的结构层次时，要考虑图纸文件所属专业与工程项目与设计阶段之间的隶属关系，比如齐齐哈尔市政工程设计研究院主要有给排水、道路桥梁、工业民用建筑等专业工程设计，对于档案人员管理就要熟悉本院各个专业的特点，掌握必要的专业知识，才能更好地管理本院工程设计档案。 　　 　　（四）修改补充的多变性 　　工程设计图纸文件是设计人员科学技术构思的产品，在施工过程中经常出现设计变更，需要对设计文件进行必要的修改和补充。设计图纸文件的这种频繁的变更修改是不可避免的，这是工程档案有别于其他一些档案重要特点。当设计变更时，必须按照有关规定及时修改原底图或补充绘制新图，并相应地做好施工现场和库存蓝图的修改工作，做到底图和蓝图一致，图纸与施工安装现场一致。做好设计变更材料与该工程设计技术文件材料的配套整理，使工程设计档案准确、完整。 　　 　　（五）使用的通用性 　　设计是一项继承性和创造性很强的工作，一般都是在继承和借鉴前人设计成果的基础上进行创造，往往是量大、面广、共性多、通用性强，使有关图纸文件具有广为复用的条件，这也就决定了工程设计档案通用性的特点。借鉴套用其中一部分甚至全部图纸文件，这样大大避免了重复劳动，缩短了设计周期，可加快设计速度，为整个工程建设赢得时间，提高工程效率。 　　 　　（六）数量的浩繁性 　　工程建设产品本身具有整体性的特点，内容繁多，它们千差万别，各自有它独特的结构、形式和要求，并相应形成多种多样独立设计的图纸文件。因而设计单位在设计技术活动中形成的图纸文件必然具有数量大、递增快的特点。所以，在管理上需要考虑有较大、较多的库房；要有足够的橱、柜、架、盒、夹等设备及装具；现在已经采用自动检索及光盘技术等现代化管理手段，提高了贮存密度和检索效益。 　　 　　（七）效益的社会性 　　工程设计档案，是为工程项目的建设提供设计图纸文件，作为施工的必要条件，也是可供开发利用的设计技术资源，对内可参考复用，对外可供技术转让和交流。为此保存工程设计档案完全是为满足生产建设的需要向社会提供服务的。设计档案的这一特点，在档案管理中必须克服技术封锁、保护主义。面向社会技术市场及时准确方便有效地提供档案资料，让工程设计档案最大限度充分发挥经济社会效益。 　　 　　（八）使用价值的时效性 　　工程设计档案用于工程项目第一次实现使用价值后，还会若干次地被利用，因而说它具有长期使用价值。工程设计档案按其使用价值有它的活跃到衰减规律。即其利用价值和它保管的时间