北京师范大学精密仪器管理细则-北京师范大学化学学院.PDFVIP

北京师范大学精密仪器管理细则 为了加强对大型仪器设备的管理，充分发挥其使用效益，特制定以下管理细则。 一、范围 我校大型精密仪器设备是指直接用于教学科研的下列仪器： 1．单价超过人民币10万(含10万)的仪器设备。 2．总价值超过人民币10万(含10万)的成套仪器设备。 3．属于国家教委明确规定为精密、稀缺的贵重仪器设备。 上述范围的仪器设备如因质量差劣或由于常年使用已陈旧过时、性能降低的， 经办理审批降档管理后，可不再属大型精密仪器管理范围。 二、购置 1．申请购置大型仪器设备，必须就下列内容进行可行性论证： （1）必要性及工作量 （2）技术力量及实验室条件 （3）购置仪器经费及以后日常维护渠道 （4）与同类仪器性能价格比较 （5）附件、零配件、消耗性材料补充的渠道及维修条件 （6）专管共用的可能性 （7）投资效益预测 2．申请购置大型仪器的审批手续 （1）购置大型仪器设备，必须先向学校主管部门提交可行性报告，经专家组论 证后，报学校审批同意，才能办理有关订货事项。 （2）一般情况下申购单位应事先进行同行专家评议，评议意见要如实反应在可 行性报告中。必要时科技处协助申购单位请校外同行专家进行可行性论证。 （3）大型仪器设备的采购计划，原则上由财经处负责执行。如院系所或实验室 需要自行采购，必须同样履行上述审批手续。 3．凡不经审批擅自购入大型仪器设备的，除必须补办全部手续外，还要进行通 报批评，尤其是擅自购入后，又不能发挥作用的，要追究当事人的责任并酌 情进行行政、经济上的惩处。 4．学校鼓励开发、自制仪器设备。自行试制大型仪器设备，需按照购置一样进 行可行性论证，同时，还必须对其技术设计的科学性、成熟程度以及经济合 理性进行论证。制作完成后要及时组织验收、鉴定。 三、接机验收 认真做好接机验收工作、保证仪器质量，是仪器设备日后正常运转和充分发 挥效益的基础。 1．大型仪器设备的安装验收要成立验收组，应配备具有较高专业技术水平的人 员主持验收工作，并对仪器性能质量全面负责。仪器设备的管理员和操作员 应参加验收工作。科技处的有关人员要参加技术验收以便及时了解情况和收 集必要的档案资料。 2．验收小组必须事先做好安装验收的各项准备工作，包括阅读消化技术资料、 制定严格周密的验收方案、准备好符合要求的实验室场地以及必要的辅助设 备、专用工具等。 3．仪器设备到货后应立即开箱进行实物验收(由外商开箱安装的除外)。主要内 容： 要仔细检查和记录外部包装的情况； 及设备表观异常现象(受潮、锈蚀、损伤等)； 根据合同和装箱单，认真进行品种和数量清点验收； 严格按照合同或说明书逐项验收功能和指标，要注意技术指标数据的重视性 和稳定性，必要时要连续运转、严格考机； 有培训项目的仪器，其操作人员及维修人员经过培训必须掌握仪器设备的基 本操作技术。 4．安装验收过程中如发现有数量或质量问题时，验收小组应在索赔前20天，以 书面报告交科技处，办理商检索赔手续。 5．安装验收结束后，应及时写出验收纪要和验收登记表，详细记述安装验收过 程中出现的问题、排除故障的措施，指标达到的情况，遗留问题及处理解决 办法、保修期限等等。要认真填写验收表，并附以说明性能指标合格的主要 数据、表格、照片或图谱。 6．有关的原始资料，包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收纪要、备忘 录、验收登记表等，都是大型仪器设备的档案资料。在验收合格后一个月内， 由仪器负责人把上述有关资料(原件或复印件皆可)整理成册。 7．在保修期内，仪器设备应充分运转使用，以便及时发现故障，排除隐患。 四、管理、使用、维护 1．大型精密仪器要求配备有经验的实验技术人员或教师担任管理人员。其职责 是： （1）解决技术问题，维持仪器正常运转。培训和指导上机人员，扩大使用范围； （2）组织在仪器设备上的各项教学、科研、生产使用任务，不断开发新的功能， 使仪器发挥最大效益； （3）在设有专职操作人员的情况下，要承担服务性分析测试任务； （4）制定仪器管理的规章制度，模范带头执行并督促检查； （5）填报有关数据和报表，数字准确可靠。 （6）大型仪器设备管理人