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快消品企业财务管理信息化的研究 　　【摘 要】近几年来，我国经济高速发展，各城市销售场所发生巨大变化，从以往的由经销商销售给小超市及便利店的销售模式，发展到现在制造企业直接与规模化的大型连锁商超系统合作或电商销售渠道为主的销售模式，销售模式的变化给财务管理工作提出了更高的要求，使企业认识到财务管理信息化的重要性。本文就信息化管理进程中存在问题，对如何提升信息化管理和财务管理水平提出对策建议。 　　【关键词】快消品企业；财务管理；信息化；内部控制；电子商务 　　一、快消品企业财务管理信息化必要性 　　作为快消品的研发、生产与销售企业，特别是大力拓展商超渠道，收入获得快速增长，并随着公司在营销费用上的持续投入，不断优化财务结构、提高资金使用效率，为使企业保持快速的增长，建立适合企业自身的财务管理信息化系统显得十分必要。 　　建立财务管理信息化重要性体现在：不断壮大营销团队和提高团队素质的基础上，推动产品进入大型超市面临很多问题，如：销量大、品种规格多、各地大型商超直营系统及门店数量多、地域分布广、人员流动快，促销活动多元化、销售架构及团队庞大等。运用信息化管理系统能使这些分散的信息与琐碎业务按照财务及营销制度、企业内部控制要求等有序开展，达到高效、快速响应集团的管理要求，特别是做好跨区域的财务集团管控工作，使上下员工可在不精通、不懂财务知识的情况下按照财务标准化要求完成各项规范性操作，确保流转到财务环节数据符合规范、成为财务有效数据，并通过信息技术与财务知识结合，使财务人员从繁琐的重复工作中解脱出来，将财务核算人员向管理会计转型。这将考验集团财务管理人员的综合实力，需要一位既懂财务知识，又懂企业内部管理要求，又懂营销业务和信息化建设的人才。 　　二、快消品企业财务管理现状及问题分析 　　1.快消品企业财务管理现状 　　（1）部分快消品企业对财务信息化管理的认识不够 　　虽然部份企业已经意识到单靠会计电算化软件，仍无法摆脱工作量问题，企业采用了财务管理信息化平台，开始自主研发适应时代需求的新管理系统，开发设计财务会计流程，只是简单的模枋和照搬手工的流程，缺泛全局规划统筹，没有将各环节需求与人为控制的内容融入到信息技术中，造成数据分散，规则不一，重复开发等混乱现象，仍停留在IT技术替代手工操作的层次上。 　　（2）部分快消品企?I的财务软件无法满足新的销售模式 　　传统快消品制造企业，主要以产品开发、生产为主，采用传统经营模式，直接销售给经销商，销售及定价模式简单，结算方便；而随着时代变化及销售模式的改变，与大型商超直接合作或电商网络销售模式，大部份企业无法及时更换适应新销售模式的软件。 　　2.快消品企业财务管理存在问题分析 　　（1）大型商超销售模式下的财务管理问题 　　大型商超销售模式，从营销诉求的角度分析，顾客反馈的直接来源是对营销网点的需求。拥有覆盖面广的营销网络可以对消费者的反馈做出快速反应，及时了解客户对产品的满意度等信息，而且可以帮助公司掌握消费者的消费需求趋势，为公司提供较为准确的市场预测，故开拓营销渠道，与全国各大、中超及终端直营门店合作是最直接有效的，但给企业管理带来以下问题： 　　①销售渠道扩张，档案管理难度大：各大商超门店达几千家，开店、撤店及门店对应区域负责人等变动时，未能快速反应给集团总部进行系统更新，导致客商档案无法及时更正或创建人不了解事实使同个店多种叫法存在，出现客商档案管理混乱，使单店销售统计错误或无法与费用产生的单店匹配、导致部分已经终止合作门店仍有人员及费用投入、新增门店创建不及时导致无法及时于系统中申请费用、销售政策针对全系统门店进行预估，部分无效门店参与预算，导致销售目标无法达成及区域负责人任务考核无法准确统计等带来错误的判断信息，使企业无法快速、有效、准确的进行决策。 　　②费用统筹管控难度大：全国各门店根据自身费用支出需求，提交费用申请，经审批后执行，并在申请范围内控制实发金额，凭相关发票按内控审批权限执行提交财务审核。由于地域性分布的各门店费用多、类别杂、冲账方式多样及报销凭据的不规范：申报滞后现象、费用期间与申报的所属期间不一致、没有规范统一的操作流程及信息化管理系统，导致从费用申请、实发、到核销的上报程序中，有的填写纸质报销单，有的通过信息平台多个入口的流程，使财务人员对费用真实性、费用期间、重复报销查核、门店费用执行情况、超申请额度等无法做到事前控制或及时有效的统计，只能事后人工统计，花费时间长，工作量大，导致财务数据提供滞后，变成无效数据，并使财务监督职能无法落到实处，很难为数据使用者提供及时符合会计质量要求的财务数据。 　　（2）电子商务销售模式下的财务管理问题 　　电子商务销售模式，在时代的浪潮中，大部份企业都不得不开设属于自己的品牌