巧用软件“的项目核算”功能,助高校后勤财务管理.docVIP

巧用软件“的项目核算”功能,助高校后勤财务管理 　　【摘 要】 “项目核算”功能目前在行政事业会计核算中运用得比较多，在企业会计中似乎还没有发挥出其应有的作用。在高校后勤会计核算中，开发利用会计软件的“项目核算”功能，能适时地对高校后勤各项保障性服务支出实施成本控制，可以准确地核算出每个经营项目的经营成果，可以为财务分析挖掘详尽的会计信息，对高校后勤财务管理工作有切实的促进作用。科学合理地利用“项目核算”功能，无疑能为高校后勤企业精细化管理助一臂之力。 　　【关键词】 高校后勤； 项目核算； 财务管理 　　高校后勤社会化改革，就是要使高校后勤服务纳入社会主义市场经济体系中。处于社会化改革进程中的高校后勤，面临市场竞争压力，财务管理成为企业重中之重，对会计信息上的要求也将更加精细、准确。笔者通过多年的实践，体会到项目核算功能使企业成本控制切实可行，使企业经济决策有据可依，使财务分析能粗能细，对于点多面广、服务形式多样的高校后勤企业尤其适合，有助于高校后勤的企业化改革和财务管理。 　　一、“项目”的涵义及“项目核算”功能 　　（一）涵义 　　“项目”是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。从会计核算的角度来说“项目”可以定义为针对不同核算科目所设定的一组核算对象。 　　（二）“项目核算”功能 　　“项目核算”功能是指当某一项目的经济业务发生后，在进行记账处理时，不但要记到总分类账、明细账等正式账簿，还要求记到相应的项目核算辅助账簿，如此不仅可以从正式账簿上得到企业总体的经营信息，而且从辅助账簿上得到该项目的具体信息。目前对于该功能实现有两种方法。 　　明细科目随着食堂数量的增加将以几何级数增加。如果将需要设立专门明细账的食堂等作为一个核算项目，该中心有16个核算项目，则在501营业收入下面的二、三明细科目共有100个，再加上成本和费用等其他类，该中心三级科目加起来共有806个。尽管也是电算化核算，但科目体系太庞大，项目的查询和报表取数非常繁琐，同时在日常凭证制单中也容易造成差错。给会计核算和会计信息的提供带来很多不便。 　　系统通过单独存储的“项目代码”信息以及“项目”与“科目”之间的关联将明细数据与汇总数据有效地组织在同一账套系统中，使得一次输入不仅可满足以“科目”为分类标志的账务查询、报表取数需要，还可满足以“项目代码”为标识的数据多重统计汇总，从而满足用户多元化信息需求。会计软件核算功能所能处理的项目数相对于我们日常管理来说几乎不受限制。在实际操作中，无论是具体的经营业务还是班组业绩，抑或是部门管理费的使用，甚至是某辆汽车的运输成本，都可以通过设置项目核算随时为管理人员提供详尽的会计信息。 　　二、“项目核算”对高校后勤财务管理的作用 　　（一）运用“项目核算”功能，能适时地反映后勤各项保障性服务支出的详细情况，使企业成本控制切实可行 　　目前，多数高校后勤都处在模拟企业化运行，乃属学校的下属单位，学校以合同形式将保障性的服务包给后勤集团，经费控制在基本保持收支平衡。对于承担这些任务的后勤服务中心，财务管理的主要任务是根据学校下达的任务，做好全年预算，控制成本。为了明确各自的责任，防止吃大锅饭的现象，可将预算细化，分解到每一个项目，如绿化维护材料费多少、人力成本多少、环境卫生人力成本多少、工具费用多少等。在执行过程中，对于这些细化的指标在实际中有没有突破，与上年相比有没有异常，都是后勤管理者需要了解的。过去手工做账会计不可能随时提供这么详尽的信息，在会计电算化基本普及的今天，运用会计软件的“项目核算”功能却能得以实现。 　　例如某学校的校园服务中心承担着学校本部的校园绿化、校园环保、邮寄收发、送旧迎新、热水蒸汽供应，以及分校的各项服务，为了实现对每项业务的单独考核，最简单的是将这些业务进行项目编号，在日常的会计凭证录入时录入经济业务对应的项目编号，凭证录好保存后，在“项目明细账”查询窗口输入该项目号，就能迅速地看到该项目成本和费用支出情况，与预算比较有没有超支一目了然，有利于事中控制成本。 　　（二）运用“项目核算”功能，可以准确地核算出每个经营项目的经营成果，使企业经济决策有据可依 　　高校后勤社会化改革，目标是使高校后勤成为“独立核算、自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的新型服务实体。开拓市场，扩大经营项目将是高校后勤得以发展的保证，但对于每个经营项目的效益如何必须由财务数据来说话，那么对于这些新的经营项目以及原有的经营项目，只要管理上需要，都可以实行项目核算。如上所述，对各经营项目进行项目编号，对所涉及的收入、成本及费用科目都定义为项目核算。利用项目核算功能，在做凭证时将各经营项目的收入支出与其